L’utente in possesso degli opportuni privilegi può chiudere un Evento dalla scheda del modulo selezionando il pulsante Chiusura evento sulla Barra dei comandi o direttamente dal menu contestuale sull'impegno da Calendar.

 

Quando da Calendar viene chiusa l’ultima delle disposizioni assegnate, se l'utente ha il privilegio o il ruolo per chiudere anche l'evento, compare un messaggio che chiede se si vuole chiudere direttamente anche l’evento. In caso affermativo, e dopo aver effettuato un controllo sulla completa imputazione dei Dati personalizzati obbligatori in chiusura, viene aperta la maschera di chiusura dell'evento. Se i Dati personalizzati non sono ancora compilati l'utente deve riaprire l'evento e provvede alla loro compilazione.

 

Un Evento chiuso può essere riaperto dagli stessi utenti che hanno potuto chiuderlo, vale a dire dal Responsabile dell'Evento, da un utente con privilegio Pers1in Eventi o da un utente con ruolo di chiusura assegnato sulla specifica classe di evento.

Quando da consultazioni o da Calendar si accede ad un Evento chiuso viene mostrato un warning che informa l'utente sul fatto che l'evento è chiuso e non salverà le eventuali modifiche. In tal caso il warning lo avverte appunto che deve procedere preliminarmente con la riapertura dell'Evento.