Privilegi personalizzati

Nella sezione si assegnano i Privilegi particolari attivando i flag in corrispondenza delle funzioni denominate Pers1, Pers2, Pers3, Pers4 e Pers5. L'attivazione delle opzioni Pers è significativa solo nei moduli sottoelencatei e comunque presuppone l'attivazione del privilegio Esegui.

ALTRE ANAGRAFICHE (INFRASTRUTTURE, STRUMENTI, SCADENZARI, DPI ...)

Pers1 - l'utente è amministratore, può fare ogni operazione ed assegnare i Ruoli

Pers2 - l'utente è amministratore degli interventi, può avviare e chiudere gli interventi dove ha il ruolo minimo di visibilità

Pers3 - l'utente può inserire i valori delle U.M. per gli Interventi avanzati

ANAGRAFICA CLIENTI E FORNITORI

Pers1 - l'utente vede tutti i tipi di anagrafiche Clienti / Fornitori e può cambiare il tipo di anagrafica

Pers2 - l'utente può cambiare il tipo di anagrafica scegliendo tra i tipi anagrafica in cui detiene il ruolo di visibilità

Pers3 - l'utente può programmare la valutazione dei clienti e fornitori (solo per chi utilizza ancora il modulo Valutazioni)

ANAGRAFICA PERSONALE

Pers1 - l'utente vede tutto i tipi di anagrafica personale e può cambiare il tipo di anagrafica

Pers2 - l'utente può cambiare il tipo di anagrafica scegliendo tra quelle in cui detiene il ruolo di visibilità

CALENDAR

Pers1 - l'utente può vedere gli impegni di tutti gli altri utenti

Pers2 - l'utente può chiudere gli impegni di tutti gli altri utenti

Pers3 - l'utente può, in Gestione preferiti, impostare Moduli, Documenti e Filtri aziendali

Se si vuole abilitare un utente a vedere e chiudere gli interventi di un numero limitato di utenti, si interviene alla sezione Calendar altri utenti senza attivare i privilegi Pers1 e Pers2.

COMUNICAZIONI

Pers1 - l'utente può avviare e chiudere una Discussione

CRUSCOTTI

Pers1 - l'utente è Amministratore dei Cruscotti: li crea, li vede e li modifica tutti

Pers2 - l'utente può lanciare tutti i cruscotti dalla finestra principale e può lanciare Gestione Cruscotti senza però poterli modificare

Pers3 - l'utente può lanciare tutti i cruscotti a prescindere dai ruoli detenuti sui singoli cruscotti

DOCUMENTI

Pers1 - l'utente è amministratore del modulo ovvero può:

•	creare nuove cartelle di documenti ed eliminare cartelle esistenti

•	assegnare i ruoli agli utenti sulle cartelle

•	rendere un documento obsoleto

•	operare in tutte le cartelle anche in quelle dove non possiede il ruolo minimo di lettura

EVENTI

Pers1 - l'utente possiede i privilegi del Responsabile degli eventi In particolare può:

•	definire disposizioni, inserire costi e chiudere tutti gli eventi

•	modificare ambiti e tipologie di eventi in attuazione

•	avviare Eventi da "Modello"

L'utente in possesso del privilegio Pers1 non ha la visibilità su tutti gli Ambiti che devono essere assegnati in Opzioni - Ruoli - Ambiti.

PROGETTI

Pers1 - l'utente è amministratore del modulo ovvero può:

•	creare un nuovo progetto

•	duplicare un progetto esistente

•	visualizzare e modificare tutti i progetti (compresi quelli nei quali non è interfaccia)

•	spostare i progetti sull'albero dei progetti

•	chiudere inserendo la data di fine progetto

•	eliminare un progetto

Pers2 - l'utente può:

•	creare un nuovo progetto

•	duplicare un progetto esistente

•	visualizzare tutti i progetti (compresi quelli nei quali non è interfaccia)

•	spostare i progetti sull'albero dei progetti

•	eliminare un progetto

Pers3 - l'utente può duplicare i progetti di cui è responsabile

Pers4 - l'utente vede i ricavi dei progetti di cui è responsabile (con Pers1 o Pers2 vede i ricavi relativi a tutti i progetti)

Se un utente deve duplicare ma non eliminare i progetti di cui è responsabile è possibile assegnare il Pers3 in progetti rimuovendo il privilegio Elimina in Applications Manager. In tal caso l'utente Pers3 non potrà eliminare neanche i progetti che lui stesso ha duplicato.

REGISTRAZIONE PROGETTI

Pers1 - l'utente può gestire attività anche di altro personale. Dispone inoltre dei comandi per la modifica e per la duplicazione massiva delle attività.

Pers2 - l'utente può gestire promemoria anche di altro personale

Pers3 - l'utente può gestire costi anche di altro personale

REGISTRAZIONE DATI INDICATORI

Pers1 - l'utente può eseguire registrazioni su tutti gli indicatori disponibili

Normalmente un utente può effettuare registrazioni solo per gli indicatori per i quali è abilitato.

RUBRICA

Pers1 - l'utente ha accesso ai dati relativi ai clienti

Pers2 - l'utente ha accesso ai dati relativi ai fornitori

Pers3 - l'utente ha accesso ai dati relativi al personale

Pers4 - l'utente ha accesso ai dati relativi ai privati

Se nessuna delle opzioni Pers è abilitata ma l'utente ha il privilegio di esecuzione sul modulo, allora l'utente ha accesso ai dati relativi sia ai clienti che ai fornitori.

E' possibile impedire all'utente Pers1 di accedere agli interventi togliendogli il privilegio Esegui in interventi.

Nella parte destra della tray bar sono riportate le autorità ed i privilegi posseduti dall'utente.

Nella fig a lato si evince che l'utente è di tipo Amministratore (A) con privilegio personalizzato Pers1 (P1) sul modulo.