Calendar contiene tutte le funzionalità che supportano la comunicazione interna ed esterna, tra gli utenti dell'organizzazione e tra questi ed i clienti / fornitori.
Il modulo rende visibili agli utenti gli impegni che derivano dai processi aziendali e raccoglie tutte le informazioni e le scadenze che derivano a ciscuno dall'attività propria e dall'attività comune dell'organizzazione proveniente dalle varie aree o responsabilità aziendali.
A ciascun processo è assegnata una colorazione che rende immediatamente riconoscibile all'utente l'origine dell'impegno sul Calendar. Oltre che dalla colorazione dello sfondo, gli impegni sono definiti da un'icona che chiarisce il tipo di impegno all'interno del processo e dalla descrizione che definisce l'azione che deve essere messa in atto dall'utente.
Tipi impegno e significato delle icone
Gli Impegni visualizzati sul Calendar assumono nomi diversi e presentano Icone differenti a seconda del processo di origine e del significato che ha assunto nel processo:
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NOME IMPEGNO
Origine
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sul Calendar
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Icona
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Significato dell'Icona
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PROMEMORIA
da tutti i moduli
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mostra l'impegno nella data prevista di attuazione all'Esecutore (e al Resp.)
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Promemoria con esecutore da attuare
Promemoria senza esecutore
Promemoria con esecutore attuato
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DISPOSIZIONE
da Eventi
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mostra le disposizioni impartite dal Process Owner all'Esecutore (e al Resp.)
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Disposizione impartita
Disposizione effettuata
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INTERVENTO
da Scadenziari, Infrastr. e Strumenti
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mostra le scadenze e gli interventi da effettuare all'Esecutore (e al Resp.)
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Intervento programmato
Intervento programmato effettuato
Intervento straordinario
Intervento straordinario effettuato
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ATTIVITA'
da Progetti / Commesse
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mostra le attività alle Interfacce e al Responsabile di Progetto
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Attività programmata
Attività eseguita
Visualizza l'inserimento di costi nei Progetti
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NOTIFICA
da Progetti, Valutazioni ed Eventi
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notifica ai Riferimenti di tipo Personale, alle Interfacce ed al Responsabile il coinvolgimento in un processo.
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| 1. | Ai Riferimenti il coinvolgimento in un Evento |
| 2. | alle Interfacce di fase l'avvio di una fase di Progetto |
| 3. | al Responsabile la Valutazione da effettuare |
Relativamente alle sole notifiche provenienti da Eventi, visualizza la chiusura della disposizione che l'ha originata
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MEMO
dal Calendar
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mostra l'impegno personale (scollegato dai processi)
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Impegno personale che può essere preceduto da  se si tratta di un Memo ripetitivo
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In alcune visualizzazioni del Calendar le icone sono preceduta da:
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se l'ora di inizio prevista dell'impegno è antimeridiana
se l'ora di inizio prevista è dalle ore 12:00 in poi
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