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Il modulo Documenti di Qualibus permette l'organizzazione, il controllo, la revisione e la distribuzione di tutti i documenti dell'azienda.
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La barra dei Comandi contiene i pulsanti per aprire la maschera di ricerca, aggiornare i dati e le cartelle senza chiudere il modulo, avviare la procedura di esportazione dei file presenti nella sezione pubblica delle cartelle, consultare i tipi documento come configurati in Opzioni - Tipi documento, avviare una ricerca avanzata sui documenti distribuiti ed infine per accedere alle Opzioni di configurazione del modulo.
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La finestra del modulo è suddivisa in tre aree in ciascuna delle quali si attivano le funzionalità del menu contestuale:
1 Albero delle Cartelle: che visualizza le cartelle dei documenti in una strutturazione ad albero
2 Griglia dei Documenti: che visualizza i documenti contenuti nella cartella selezionata
3 Griglia verticale: che mostra il dettaglio delle Proprietà ed i Tag del documento selezionato
Modulo Documenti
Gli utenti, a seconda dei Privilegi e dei Ruoli loro assegnati, operano sull'Albero delle Cartelle o sulla Griglia dei Documenti richiamando le funzionalità del menu contestuale. I campi della griglia verticale si modificano anche digitando F2 sulla tastiera.
ATTENZIONE!!!
Gran parte delle funzioni dei menù contestuali sono disponibili solo ad utenti amministratori della cartella con ruolo Admin assegnato sulla cartella o amministratori dei documenti con privilegio Pers1 assegnato in APPLICATIONS MANAGER. Il privielgio Pers1 assegna privilegi illimitati. |
