Utenti Light

L'utente Light può accedere ai moduli Calendar, Messaggi, Rubrica, Applicazioni esterne, Documenti, Registrazione Progetti ed Eventi. Può inoltre avviare gli Eventi ed avviare la stampa dell'evento appena avviato.

Gli utenti Light vengono attivati da un utente Amministratore in Applications Manager - Utenti dove è visibile anche il controllo tra licenze acquisite e licenze assegnate e non sono attivabili nel caso di installazioni con utenti concorrenti e di installazioni in hosting SaaS (Software as a Service).

L'utente Light ha operatività limitata relativamente alla visibilità dei moduli e al possesso di privilegi e ruoli su di essi:

Utente

Moduli visualizzabili

Privilegi di esecuzione assegnabili

Ruoli assegnabili

Light

Calendar, Messaggi, Rubrica, Link, Documenti, Registrazione progetti + avvio Eventi da Calendar

Calendar, Messaggi, Rubrica, Link, Documenti, Registrazione progetti ed Eventi

Ruolo sulle cartelle Documenti e ruolo di Immissione per le classi di Evento

Per l'utente Light valgono inoltre le seguenti regole:

1) Per immettere dati personalizzati negli eventi avviati l’utente deve possedere uno dei seguenti privilegi/ruoli:

-	privilegio DatiP assegnato in Applications Manager-Eventi anche per vedere tutte le sezioni dei dati personalizzati degli eventi che può avviare

-	ruolo di visibilità assegnato sulle sezioni specifiche dei dati personalizzati in Eventi - Opzioni

2) Per agganciare riferimenti di tipo Personale e/o Clienti/Fornitori negli eventi avviati deve possedere uno dei seguenti privilegi/ruoli:

-	privilegio Pers1, anche senza Esegui, in Applications Manager-Personale e/o Clienti/Fornitori per agganciare tutto il personale e tutti i clienti e fornitori

-	ruolo di visibilità per le specifiche tipologie di Personale e/o di Anagrafica Clienti/Fornitori

3) Per agganciare riferimenti di tipo Progetti negli eventi avviati deve possedere uno dei seguenti privilegi/ruoli:

-	privilegio Pers1 in Applications Manager-Progetti per agganciare tutti i progetti

-	essere interfaccia nei progetti per agganciare solo quelli in cui è interfaccia

4) Per inserire Memo nel Calendar degli altri utenti deve deve possedere uno dei seguenti privilegi:

-	privilegio Pers2 in Calendar per poterli inserire a tutti gli utenti

-	privilegio Chiude in Calendar altri utenti per inserirli ad un numero limitato di utenti.

E' possibile configurare gli utenti Light in modo diverso fra loro. In funzione dei privilegi e ruoli assegnati, alcuni utenti possono inserire eventi ma non registrare progetti o vedere documenti, altri solo inviare e ricevere messaggi e accedere ai documenti, ecc.