Addin di MS Office

Permette la gestione avanzata delle mail permettendo di archiviarle automaticamente nei processi di Qualibus. Il modulo è un AddIn di Microsoft Office e si interfaccia solo con Outlook. Sono supportate le versioni di Office 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016 sia a 32 che a 64 bit.

L'utente in possesso dei privilegi di modifica su un modulo può archiviare le mail in entrata direttamente da Outlook richiamando le funzionalità del menu contestuale per:

-	Inviare una o più E-mail ed allegati ad un modulo, ad una cartella di documenti o ad un modulo recente o preferito di Qualibus

-	Visualizzare a quale Modulo / Cartella la mail è stata eventualmente già collegata

Al momento dell'archiviazione delle E-mail in entrata / uscita nella tab Documenti-Comunicazioni dei vari moduli la maschera del Dettaglio Qualibus permette di archiviare in un gruppo esistente, di nominarne uno nuovo oppure archivia automaticamente nelle cartelle come denominate in Opzioni Generali - Varie - AddIn.

L’Office Addin è legato alla versione installata di Qualibus, per cui bisogna prima aggiornare Qualibus, quindi attivare la licenza e solo dopo installare Office Addin.

Per installare l'Addin di Office bisogna recuperare l’installer OfficeAddin.exe dal percorso di installazione di Qualibus.exe. Normalmente è \\nome_server\QPgm. Se non è stato utilizzato lo strumento Upgrader.exe per eseguire l’upgrade di Qualibus, l’installer dell’Office Addin si trova nel pacchetto di installazione che ha percorso QualibusUpgrade_X.x.x\pgm.

Una volta individuato l'Office Addin.exe, la procedura di installazione è la seguente:

1.	Copiare Office Addin.exe in locale sulla macchina dove si vuole fare l’installazione

2.	Chiudere MS Outlook

3.	Lanciare l’installazione e seguire il percorso guidato fino alla fine senza selezionare alcuna opzione

4.	Aprire Outlook dove nella barra degli strumenti sarà visualizzata la tab denominata Componenti aggiuntivi che contiene il pulsante di connessione a Qualibus. L'interfaccia della tab è diversa a seconda della versione di Office installata

5.	Connettere Outlook alla base dati di Qualibus con il profilo utente per attivare le funzionalità.

Una volta lanciato, il processo di installazione effettua automaticamente le seguenti operazioni:

1.	disinstalla la versione precedente dell’Addin per cui non è necessario disinstallarla manualmente prima di fare l'aggiornamento

2.	installa le funzionalità per tutti gli utenti della macchina e non solo per l’utente che lo sta lanciando

3.	individua se la versione di Office è a 32 o 64 bit e di conseguenza installa l’Addin corretto.