L'utente con autorità di ProfAdmin assegnata in Applications Manager - Utenti, può rendere attivo nell'Ambiente Prof un cliente presente nella base dati della Ditta Madre. Dall'Ambiente Prof accede all'anagrafica del cliente e seleziona il pulsante Crea Cliente Prof nella Ribbon toolbar dell'anagrafica a seguito del quale si avvia il Wizard che permette di:

 

 

Gli utenti così creati non avranno ancora l’accesso alla base dati, in quanto sarà necessario abilitarli esplicitamente in Applications Manager - Accessi condivisi - Login Utente per Cliente Prof.

In maniera analoga l'utente in possesso dell'autorità ProfAdmin in Ambiente Prof può disattivare una ditta entrando nella relativa scheda e selezionando il pulsante Disattiva Cliente Prof situato nella Barra dei comandi. Quando si riattiva una Ditta Prof è necessario riassegnare il login agli utenti perché questi vengono automaticamente rimossi al momento della disattivazione.

Non è possibile disattivare il cliente nell'Ambiente Prof se almeno uno dei suoi utenti è anche consulente in un altra Ditta Prof: quando si disattiva un Cliente Prof di questo tipo un Alert ricorda di assegnare un diverso consulente ai Clienti Prof prima di chiedere la disattivazione. Se si disattiva un Cliente Prof con utenti che sono risorse esterne in altre Ditte Prof, un Alert avverte della rimozione e chiede conferma prima di procedere.

E' possibile entrare in una Ditta Prof disattivata flaggando l’opportuno pulsante Mostra non attivi nella finestra di ricerca e selezione delle Ditte Prof. Il flag Mostra non attive è presente nche nelle consultazioni.