Ricerca documenti

L’albero documenti di ciascuna Ditta può essere consultato e gestito dall’Ambiente Prof operando una selezione nel combobox posto sopra l’albero.

La griglia di Criteri generali di Ricerca documenti, alla colonna Ditta Prof, propone anche la dicitura Comune per ricercare i documenti inseriti nella Cartella Comune.

In Criteri avanzati non è permessa la ricerca per cartelle che rimane possibile invece, ciascuna relativamente alle proprie cartelle, in Ditta Madre o in Ambiente Cliente.

Distribuzione documenti

La distribuzione documenti funziona secondo la regola che nella Ditta Madre e nell’Ambiente Cliente è possibile distribuire documenti, oltre che dalla sezione Documenti della ditta, anche dalla tab Comune. I destinatari della distribuzione sono gli utenti della ditta e le risorse esterne assegnate alla ditta.

Nell’Ambiente Prof distribuendo dalle tab Comune si possono selezionare come destinatari tutti i nominativi del personale dei clienti che l’utente può vedere. Dall'Ambiente Prof è possibile distribuire anche documenti di una ditta, ma i destinatari, interni ed esterni, saranno gli stessi che per quella ditta si potrebbero scegliere nell'Ambiente Cliente.