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MailSender è un modulo opzionale che genera messaggi automatici agli utenti del software e a destinatari esterni, in anticipo, in data di esecuzione o in ritardo rispetto a una data di scadenza programmata.
Destinatari dei messaggi possono essere quindi essere il responsabile del processo, l'esecutore della disposizione o l'utente che ha avviato l'evento, l'utente che ha approvato un documento ed anche altri destinatari interni tramite messaggi ed e-mail oppure a Clienti/Fornitori tramite e-mail.
MailSender ha la duplice funzione di:
| 1. | generare delle notifiche automatiche, da inviare come messaggi di Qualibus, relativamente alle scadenze di tipo Disposizioni da Eventi, Interventi da Infrastrutture/Strumenti e Scadenzari e data di validità di un documento dal modulo Documenti |
| 2. | inviare i messaggi automatici anche come email secondo le configurazioni effettuate in Applications Manager-Utenti |
La combinazione delle due funzionalità permette quindi di inviare come email tutte le notifiche automatiche.
L'indirizzo mail a cui viene spedita la notifica corrisponde all'indirizzo configurato in Applications Manager-Utenti o alla E-mail principale inserito nell'anagrafica Personale: se tale e-mail non è impostata, Mail Sender effettua ugualmente la spedizione del solo messaggio di notifica.
Per il corretto funzionamento di MailSender è necessario che esso sia compreso nella chiave di attivazione e che si provveda alla sua corretta installazione e configurazione come descritto nella successiva sezione.
Per sapere se la propria versione ha installato il Mail Sender selezionare Opzioni Utente nella Barra dei Comandi e di seguito il pulsante Stato MailSender alla tab Funzioni Amministrative che riporta la data dell'ultima attività svolta.
L'attivazione delle funzionalità del Mail Sender si effettua dalle sezioni di assegnazione delle Disposizioni in Eventi e di programmazione degli Interventi nei moduli Altre anagrafiche. |
Messaggio Stato MailSender |
