Qualibus è un sistema client/server che permette la massima mobilità degli utenti e sicurezza dei dati: le connessioni al server avvengono tramite la rete aziendale o attraverso internet con protocollo SSL (Secure Socket Layer) grazie ad un interfaccia client portable, che non necessita di installazione o configurazioni VPN: basta avere un singolo file .exe, anche su chiavetta USB per utilizzarlo da qualsiasi PC.

È compatibile con tutti i più recenti sistemi operativi Microsoft sia 32 che 64 bit: Windows 2003 Server, 2008 Server e superiori, Vista, 7, 8, 8.1, 10.