Dati Anagrafici

La sezione contiene i dati anagrafici della persona e le informazioni riguardanti il rapporto di lavoro. L'obbligatorietà dell'imputazione dei campi varia a seconda della tipo anagrafica selezionata.

Sezione Dati Anagrafici

Caratteristiche dei campi della intestazione della scheda sono:

▪	Matricola: campo alfanumerico (max 20 caratteri). Non è un campo univoco, ma è univoca la combinazione Matricola-Cognome-Nome-Stato.

▪	Stato: può assumere tre valori:

1.	Attivo: il personale attivo può essere l'esecutore di impegni, il destinatario di un documento, ...

2.	Licenziato/Chiuso: Il sistema non può interagire con il personale Licenziato/Chiuso, ma è possibile riattivarlo in qualsiasi momento.

3.	Potenziale: il personale in stato potenziale dal punto di vista della funzionalità è simile a (2), ma appare di default nelle ricerche ed in particolare questo stato permette di raccogliere le informazioni relative a tutte il personale che in futuro potrà far parte dell'organizzazione.

▪	Reparto: è un campo readonly che riporta il reparto configurato in Applications Manager a cui è stato associato l'utente

Caratteristiche dei campi della sottosezione Dati aziendali:

▪	Email: è l'indirizzo che viene utilizzato dal MailSender

▪	Telefono: riporta il numero dell'interno aziendale

▪	Cellulare: riporta l'eventuale cellulare aziendale assegnato

▪	Costo orario: se imputati valori diversi da 0, tali valori in € si sostituiranno automaticamente al Costo definito per ogni tipo di attività in Progetti - Opzioni - Tipi attività.

▪	Addebito orario: per indicare un prezzo di riferimento per l'addebito di ore svolte dall'utente

▪	Tag: è una sezione dove e possibile inserire e visualizzare i tag collegati all'anagrafica

I campi dell'Intestazione della scheda ed i 3 campi Email, Telefono e Cellulare della sottosezione Dati aziendali vengono automaticamente riportati nella Rubrica di Qualibus.

Nella fase di inserimento di un nuovo record, il sistema effettua un controllo per individuare omonimie nel database. Nel caso in cui venga trovato un record corrispondente con lo stesso cognome e nome del personale in fase di inserimento, verrà visualizzato un messaggio di conferma contenente le principali informazioni del record già salvato.