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Invio automatico dei Cruscotti |
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Invio automatico dei Cruscotti |
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Invio automatico dei Cruscotti
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Invio automatico dei Cruscotti |
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Invio automatico dei Cruscotti |
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Alla tab Invio periodico email si definiscono i parametri per l’invio automatico di cruscotti via email. Ad ogni invio il cruscotto viene anche storicizzato vale a dire che invia il cruscotto e crea lo storico.
Il cruscotto viene inviato come allegato al messaggio email in modo dipendente dal tipo cruscotto:
| - | Cruscotto normale con vista normale: viene inviato un file xlsx con i risultati del cruscotto tabellare |
| - | Cruscotto normale con vista pivot: viene inviato un file xlsx con la tabella pivot e un file png con il grafico pivot |
| - | Cruscotto avanzato: viene inviato il cruscotto esportato in pdf |
Per abilitare l’invio del cruscotto è necessario spuntare il checkbox Abilita invio (foto sotto).
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La tab Invio periodico email è composta dalle 2 sezioni Pianificazione e Storico.
Alla sottosezione Pianificazione viene specificata la frequenza di invio, i dettagli, la data di inizio e di fine nonché l’orario di invio.
Alla sottosezione Destinatari si definiscono i destinatari selezionandoli dalle tipologie: Personale, Contatto e Altro. I record riportano la mail del destinatario e di seguito il pulsante Invia per effettuare un invio immediato del cruscotto, utile per anticipare l'invio programmato o anche per testare la funzionalità. |
Alla sottosezione Email è possibile specificare l’oggetto e il testo della mail con cui vengono inviati i cruscotti. I campi Oggetto e Testo supportano la sostituzione automatica per i seguenti campi:
<TITOLO_CRUSCOTTO>: il titolo del cruscotto specificato nella tab Definizione
<DESTINATARIO>: la descrizione del destinatario impostata alla sottosezione Destinatari
<DESCR_CRUSCOTTO>: la descrizione estesa del cruscotto specificata nella tab Definizione
<DATA_GENERAZIONE>: la data di generazione del cruscotto, che coincide con la data di invio
Non è possibile inviare cruscotti avanzati che prevedono l’obbligo di inserire manualmente dei parametri.
La tab Storico contiene la lista dei cruscotti inviati a tutti i destinatari e consente di visualizzare gli allegati delle email. In particolare, consente di aprire: - il file xlsx e il file png, per un cruscotto normale - il file pdf per un cruscotto avanzato. |
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