Calendar

Calendar è l'applicativo che raccoglie e rende visibili agli utenti tutti gli impegni che derivano dai processi aziendali gestiti con Qualibus, ovvero riunisce le informazioni e le scadenze che derivano a ciscuno dall'attività propria e dall'attività comune dell'organizzazione proveniente dalle varie aree / Responsabilità aziendali.

SUGGERIMENTO:

Calendar è il cuore del programma e contiene tutte le funzionalità di Qualibus che supportano la comunicazione interna ed esterna, tra gli utenti dell'organizzazione e tra questi ed i clienti e fornitori.

Processi che originano impegni sul Calendar

A ciascun processo è assegnata una colorazione che rende riconoscibile all'utente sul Calendar l'origine dell'impegno. La figura a fianco riproduce la colorazione di default degli sfondi.

Il contenuto degli impegni è definito oltre che dallo sfondo che individua il processo di origine, dall'icona che chiarisce il tipo di impegno e dalla descrizione che spiega l'azione che deve essere messa in atto dall'utente.

Tipi impegno e significato delle icone

Gli Impegni visualizzati sul Calendar assumono nomi diversi e presentano Icone differenti a seconda del processo di origine e del significato che ha assunto nel processo:

NOME IMPEGNO

Origine

sul Calendar

Icona

Significato dell'Icona

PROMEMORIA

da tutti gli applicativi

mostra l'impegno nella data prevista di attuazione all'Esecutore (e al Resp.)

Promemoria con esecutore

Promemoria senza esecutore

Promemoria attuato

DISPOSIZIONE

da Eventi

mostra le disposizioni impartite dal Process Owneral all'Esecutore (e al Resp.)

Disposizione impartita

Disposizione effettuata

INTERVENTO

da Scadenziari, Infrastr. e Strumenti

mostra gli interventi di manutenzione all'Esecutore (e al Resp.)

Intervento programmato

Intervento programmato effettuato

Intervento straordinario

Intervento straordinario effettuato

ATTIVITA'

da Progetti / Commesse

mostra le attività alle Interfacce e al Responsabile di Progetto

Attività programmata

Attività eseguita

Visualizza l'inserimento di costi nei Progetti

LEZIONE

da Addestramenti

mostra il programma delle lezioni al Responsabile

Lezione programmata

Lezioni effettuata

Verifica efficacia programmata

Verifica efficacia effettuata

NOTIFICA

da Riunioni, Audit, Valutazioni, Progetti e Addestramenti

Notifica ai partecipanti, al Resp. o alle Funzioni aziendali il coinvolgimento in uno dei processi

1.	la Riunione ai partecipanti

2.	l'Auditl alle Funzioni coinvolte ed al Responsabile

3.	la Valutazione al Responsabile

4.	l'avvio di una fase di Progetto alle Interfacce di fase

5.	l'Addestramento ai partecipanti

MEMO

dal Calendar

mostra l'impegno personale (scollegato dai processi)

Impegno personale che può essere preceduto da se si tratta di un Memo ripetitivo

In alcune visualizzazioni del Calendar le icone sono preceduta da:

se l'ora di inizio prevista dell'impegno è antimeridiana

se l'ora di inizio prevista è dalle ore 12:00 in poi

ATTENZIONE !!

La colorazione delle Icone è impostata nel software e non è modificabile (al contrario della colorazione delle righe configurabili in TABELLE GENERALI - Calendar - Colore applicazioni)