L'inserimento di un nuovo addestramento si effettua selezionando il pulsante Nuovo dalla Ribbon toolbar della finestra principale dell'applicazione o il pulsante Duplica dalla scheda di un'Addestramento.

Selezione Tipi addestramento

Con Nuovo viene creata la scheda dell'addestramento e compare il menù per individuare il tipo di addestramento da scegliere tra quelli impostati in TABELLE ADDESTRAMENTI.     Effettuata la scelta si accederà alla scheda dell'addestramento ove inserire, alla tab. Definizione, tutte le informazioni di dettaglio.   Il programma controlla che vengano inserite le informazioni minime per definire l'addestramento. Un addestramento, per poter essere allo stato minimo di Immissione, oltre al Tipo deve contenere:   ► il nome del Responsabile ► la data di inizio e fine ► il titolo ► la sede di svolgimento ► le ore di durata

L'Addestramento può essere completato quindi con tutte le informazioni accessorie quali la Descrizione generale dei contenuti dell'addestramento, il Fornitore del corso il nominativo dei Docenti. Tali informazioni saranno notificate ai partecipanti sul Calendar attraverso una consultazione di Dettaglio dell'impegno.

Nelle successive tab Programma e Partecipanti, tramite la funzionalità Aggiungi dal menù contestuale, vengono inseriti i tipi di lezione completi dei relativi dettagli quali contenuti delle lezioni, date ed orari inseribili nella griglia verticale ed i nominativi dei partecipanti avviando la ricerca tra le anagrafiche del personale.

Alla tab Documenti, si archivia la documentazione relativa all'addestramento quali il materiale per il corso, Depliants, comunicazioni di processo.

La duplicazione di un addestramento permette di avviare un nuovo addestramento che ha le sezioni Definizione e Programma in buona parte configurate.

La gestione dell'Addestramento spetta al Responsabile che è il solo utente che può operare in modifica all'interno della scheda. Il Responsabile viene individuato al momento dell'inserimento di un nuovo addestramento.

Il Responsabile visualizza sul Calendar le lezioni e le valutazioni programmate in modo che possa svolgere l'attività propria di coordinamento, sorveglianza e valutazione della formazione aziendale.

Quando la lezione è svolta, il Responsabile chiude la lezione richiamando il menu contestuale dalla tab Programma della scheda  o direttamente dalla notifica sul Calendar, registrando le eventuali note nella maschera di chiusura.

Copia esito da menu contestuale

Una volta effettuate e chiuse le lezioni, prima di chiudere l'addestramento, alla tab Partecipanti il Responsabile potrà assegnare crediti, ore di formazione ed esito a ciascun partecipante richiamando il menu contestuale sulla griglia utilizzando la funzionalità di copiatura sulle colonne.