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Tabelle Anagrafiche

Tabelle Anagrafiche

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Tabelle Anagrafiche

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A ciascuna delle Anagrafiche di Qualibus corrisponde una applicazione per la configurazione delle tabelle che vengono richiamate poi nei campi e nei menu della relative scheda anagrafiche.

 

Per configurare le Tabelle si richiamano le funzionalità Aggiungi o Elimina del menu contestuale e configurando i campi in modo che soddisfino i requisiti e le specifiche dei processi che devono essere supportati.

Se la funzione Aggiungi non ha controindicazioni, per la funzione Elimina esiste il vincolo di sicurezza del data base che impedisce l'eliminazione delle voci che sono già state utilizzate. Per non vedere nei menù configurazioni obsolete o inutilizzate e non più eliminabili, si può togliere il flag in corrispondenza della colonna Attivo. presente in buona parte delle tabelle.

 

SUGGERIMENTO:

 

Nelle sezioni di configurazione è sempre opportuno inserire un numero limitato di voci in modo da effettuare una sperimentazione delle scelte fatte in fase di analisi dei processi per la configurazione

La scelta è tanto più opportuna in ragione dell'alto grado di personalizzazione del software Qualibus che può indurre a fare configurazioni molto dettagliate ma che nei fatti sacrificano una visione di insieme sintetica che deve distinguere gli output di processo.

 

 

MENO        Tabelle Clienti e Fornitori

 

Si configurano le tabelle richiamabili nei campi e dai menù dell'Anagrafica Clienti e Fornitori. La sezione propone le seguenti sottosezioni:

 

►Tipi Conto:

per definire sottotipi di anagrafiche Clienti e Fonitori

►Caratterizzazioni:

per impostare le caratterizzazioni e i gruppi di caratterizzazioni da associare ai clienti e fornitori
►Tipi indirizzo:

per definire altre tipologie di indirizzo associabili ai clienti e fornitori alla tab Indirizzi nella scheda dell'applicazione. Il Flag su Contatto permette di associare a loro volta i contatti ad indirizzi diversi dell'indirizzo principale dell'anagrafica

 

MENO        Tabelle Personale

 

In Tabelle Personale si configurano i menù richiamabili dall'Anagrafica Personale. Tabelle Personale contiene le sezioni:

 

Caratterizzazioni:

per impostare le caratterizzazioni e i gruppi di caratterizzazioni da associare al personale

Contratti:

per configurare i tipi di contratto applicabili al personale dell'organizzazione che vengono associati alla Funzione svolta nella tab Carriera dell'anagrafica Personale

Tipi rapporto:

tipologie di rapporto di lavoro che l'organizzazione instaura con i suoi dipendenti o collaboratori che và obbligatoriamente impostato nella tab Dati anagrafici

Tipi anagrafica:

tipi di anagrafica del personale dell'organizzazione (es. Dipendente, Consulente, ecc.). Per rendere obbligatorio l'inserimento di tutti i dati anagrafici attivare il campo Matricola presente in tabella. Il campo Attivazione definisce attivabile o meno il tipo anagrafica. Se Attivazione non è selezionato non sarà possibile definire come Attivo lo Stato della corrispondente tipologia di anagrafica personale, che potrà solo essere in stato Potenziale o Licenz./Chiuso.

 

MENO        Tabelle Articoli

 

In Tabelle Articoli si configurano i menu richiamabili nei campi dell'Anagrafica Articoli. Tabelle Articoli contiene le sezioni:

 

Tipi articolo:

per definire le tipologie di articolo di acquisto o vendita dell'organizzazione

Categorie merceologiche:

per definire le categorie merceologiche degli articoli. Nella sezione vengono impostate le Categorie merceologiche che sono soggette a valutazione da parte dell'azienda e, per ciascuna di esse, la Tipologia di valutazione che verrà adottata in fase di valutazione dei Clienti/Fornitori

Unità di misura:

unità di misura utilizzate dall'organizzazione. Per ogni unità di misura può essere indicato il numero di decimali ammessi

Marche:

si possono indicare le marche dei prodotti propri o della concorrenza

Famiglie:

si possono indicare eventuli famiglie di appartenenza per gli articoli propri o della concorrenza

 

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MENO        Tabelle Funzioni

 

In Tabelle Funzioni vengono impostati i tipi di Attributi che si potranno associare e descrivere nell'omonima tab dell'Anagrafica Funzioni. Per ciascun attributo è possibile impostare una Descrizione predefinita da utilizzare come traccia per descrivere nei dettagli l'attributo in ciascuna delle anagrafiche funzioni in cui verrà inserito

 

MENO        Tabelle Privati

 

In Tabelle Privati si configurano le tabelle richiamabili nei campi e dai menù dell'Anagrafica Privati. La sezione propone le seguenti tabelle:

 

Caratterizzazioni:

per impostare le caratterizzazioni e i gruppi di caratterizzazioni da associare nell'anagrafica privati

Tipi anagrafica:

per impostare le possibili tipologie di privati che saranno inserite nell'anagrafica (es. Paziente, Atleta, Consumatore, ecc.). Per rendere obbligatorio l'inserimento di tutti i dati anagrafici attivare il campo Codice, mentre Attivazione permette di definire Attivo lo Stato della corrispondente tipologia di anagrafica privati.