|
AddIn di Office |
|
|
|
|
|
|
AddIn di Office |
|
|
|
|
AddIn di Office
|
AddIn di Office |
|
|
|
|
|
|
AddIn di Office |
|
|
|
|
Permette la gestione avanzata delle mail dando la possibilità di archiviarle automaticamente nei processi di Qualibus a cui esse si rifersicono. Il modulo è un AddIn di Microsoft Office e si interfaccia solo con Outlook.
L'utente in possesso dei privilegi di modifica su un'applicazione può archiviare le mail in entrata direttamente da Outlook richiamando le funzionalità del Menu contestuale per:
| - | Inviare una o più mail ad un modulo, ad una cartella di documenti, ad un preferito o a un recente di Qualibus |
| - | Visualizzare a quale Modulo / Cartella la mail è stata eventualmente già collegata |
Le E-mail in entrata ed uscita, a seconda di dove viene richiamato il menu contestuale per l'archiviazione, vengono archiviate in automatico nei gruppi di Documenti comunicazioni come configurati in Opzioni Generali - Varie - AddIn
|
Per attivare il modulo in Outlook selezionare Componenti aggiuntivi sulla Barra di controllo delle tab. e selezionare Connetti nella Barra dei comadi. Viene richiesto di collegare la base dati effettuando un Login.
Con Disconnetti (Utente) la funzionalità viene disattivata. |
Attivata la connessione il menu contestuale sulla mail contiene il comando Invia a Qualibus e quindi i sottomenu per individuare i moduli e le cartelle dove effettuare l'archiviazione.
Con la selezione diretta o la ricerca veloce si individuano le specifiche schede di destinazione del file, che possono essere rinominati e quindi archiviati.
I sottomenù vengono visualizzati all'utente in funzione dei privilegi e dei ruoli posseduti sui vari moduli. Ad es., per archiviare una mail nei Documenti di Qualibus, l'utente deve possedere il ruolo minimo di redazione sulla cartella di destinazione.
|
|
L’Office Addin va installato singolarmente su ogni client da un utente amministratore della macchina. Per installare bisogna recuperare l’installer OfficeAddin.exe dal percorso di installazione di Qualibus.exe. Normalmente è \\nome_server\QPgm. Se non è stato utilizzato lo strumento Upgrader.exe per eseguire l’upgrade di Qualibus, l’installer dell’Office Addin si trova nel pacchetto di installazione che ha percorso QualibusUpgrade_X.x.x\pgm. Una volta individuato l'Office Addin.exe, la procedura di installazione è la seguente:
|
