Promemoria

Con Promemoria vengono gestite le relazioni che intercorrono con i Clienti, i Fornitori e il Personale nellattuazione dei processi aziendali.

In questa tab, che è presente in tutti i moduli di Qualibus, si assicura la gestione e la registrazione delle informazioni attraverso i 2 tipi di Promemoria: Promemoria senza esecutore e Promemoria con esecutore.

I promemoria senza esecutore sono una registrazione di qualcosa che è accaduto nel processo, es: Bianchi chiede una modifica al contratto. Il promemoria con esecutore è sempre qualcosa che è accaduto ma che origina un nuovo impegno, es: Bianchi chiede una modifica al contratto. Preparare una bozza per lunedì. Il Promemoria con esecutore si attiva con l'imputazione dell'Esecutore.

Tab Promemoria

I Promemoria possono essere inseriti in uno dei seguenti modi:.

1.	dalla scheda di un qualsiasi modulo, posizionarsi nell'area Griglia dei Promemoria, selezionare Aggiungi e di seguito il tipo di Promemoria da inserire.

2.	Da calendar (menu interattivo) con inserimento automatico dell’esecutore

Una volta inserito il record, le restanti informazioni vengono imputate nella griglia verticale.

Oltre alla descrizione, che è obbligatoria, possono essere configurati e/o modificati una serie di campi tra cui la data di esecuzione, l'ora di inizio e fine del Promemoria, che di default è di mezz'ora, e l'esecutore.

I Tipi Promemoria, richiamabili da ciascun modulo, sono configurati in OPZIONI GENERALI - Promemoria - Tipi promemoria. Per ciascun tipo è possibile associare una descrizione predefinita.

ATTENZIONE !!

Si definisce Responsabile del promemoria chi inserisce il promemoria ed Esecutore del promemoria chi è chiamato ad attuare l'eventuale impegno derivato

Normalmente un utente può modificare solo i promemoria che lui stesso ha inserito. Solo un utente Amministratore o Superutente può modificare promemoria inseriti da altri utenti