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Configurazione di base |
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La base dati di Qualibus viene installata in una versione preconfigurata per ridurre al minimo le attività di prima configurazione e rendere immediatamente fruibile il software. In linea generale, nelle varie Opzioni di configurazione, è bene mantenere quelle di default aggiungendo righe o disattivandole nel caso non siano necessarie.
Gli utenti che possono configurare i processi in Qualibus devono avere le seguenti caratteristiche:
1) essere un utente di tipo Amministratore
2) possedere i Privilegi di esecuzione, inserimento e modifica in Applications Manager e nelle Opzioni di configurazione
La preconfigurazione di Qualibus permette inoltre l'accesso al software attraverso il login di utenti in possesso di tutte le autorità ed i privilegi necessari per eseguire le configurazione e le personalizzazioni necessarie operando nei tool specifici quali:
| ► | Applications Manager per configurare gli aspetti particolari che costituiscono l'organizzazione ed assegnare i privilegi agli utenti |
| ► | Opzioni Generali: per configurare gli aspetti generali dell'organizzazione e la gestione centralizzata di acune funzionalità comuni |
| ► | Check list per definire le check list utilizzate nei moduli Eventi e Progetti |
cui si aggiungono le Opzioni di configurazione specifiche poste sulla barre dei comandi di ciascun modulo.
Le istruzioni rilevabili nella sezione Configurazione iniziale forniscono l'elenco delle attività necessarie per una corretta implementazione del software. Per ulteriori istruzioni è utile fare riferimento alla documentazione sul sito di Qualibus o richiedere all'assistenza la disponibilità di casi di studio che illustrino le best practices in fatto di implementazione di sistemi organizzativi similari.
ATTENZIONE!!!
Le righe di configurazione, nel caso siano già state utilizzate dagli utenti, non possono essere cancellate ed è opportuno che non vengano sovrascritte se il significato viene ad essere modificato. Il metodo raccomandato per la corretta gestione di tali righe è quello di renderle inattive, togliendo il flag sul check box posto su ciascuna riga di configurazione. |
Preliminarmente all'assegnazione di Privilegi e Ruoli la prima configurazione degli utenti avviene alla sezione Utenti di APPLICATIONS MANAGER con la definizione della tipologia utente selezionabile tra le opzioni Normale, Superutente ed Amministratore. Questa prima suddivisione degli utenti assegna i permessi di eseguire o meno determinate operazioni, e precisamente:
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Nella sezione Privilegi di APPLICATIONS MANAGER vengono assegnati a ciascun utente i privilegi a livello di singolo modulo di Qualibus. Oltre ai normali privilegi di esecuzione, inserimento, modifica, stampa ecc, particolari funzioni possono essere attribuite agli utenti attraverso l'assegnazione di Privilegi personalizzati. |
Con la definizione dei Ruoli, in alcuni moduli di Qualibus c'è la possibilità di aumentare ed affinare il controllo dato dai privilegi generali assegnati in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi. I moduli in cui è possibile assegnare i Ruoli sono: Anagrafiche Clienti e Fornitori, Documenti, Scadenzari e Infrastrutture-Strumenti ed Eventi.
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