Alla sezione Costi è possibile immettere costi del personale, costi di vitto e alloggio, costi per articoli, per forniture, rimborsi ecc, al fine di monitorare economicamente i processi. In Qualibus è possibile gestire i costi nei seguenti moduli:

 

I costi vengono inseriti selezionando Aggiungi dal menu contestuale e di seguito una delle voci del menu a tendina. Una riga di costo è costituita da Tipo costo, Quantità, Costo unitario, Importo e Note a seconda dei casi: le modalità di gestione dei costi infatti varia a seconda di come vengono configurati nella sezione Tipi costo delle Opzioni di configurazione relative a ciascun modulo.