Inserire o disattivare un utente

Per inserire un nuovo utente in modo completo le operazioni da eseguire possono essere:

1.	Inserire il nuovo utente in Applications Manager - Utenti e definire ì privilegi se possibile operando dalla sezione Duplicazioni.

2.	Definire / modificare i ruoli dell’utente relativamente alla Gestione Eventi in Eventi / Opzioni / Ruoli ed in Eventi / Modelli.

3.	Definire / modificare i ruoli dell’utente relativamente alla Gestione Documenti. Provvedere successivamente, se necessario, alla distribuzione dei documenti al nuovo utente.

4.	Collegare il nuovo personale alle funzioni ricoperte in Anagrafica funzioni.

5.	Assegnare le eventuali responsabilità all’utente in:

a.	Modelli eventi;

b.	Scadenzari, infrastrutture e strumenti (responsabilità di gestione e interventi programmati);

c.	Tipologie di valutazione;

d.	Registrazione indicatori in Opzioni OIT/Indicatori;

e.	Progetti e fasi dei Progetto Tipo.

6.	Inserire ove necessario l’utente come interfaccia nei Progetti.

Per disattivare un utente si procede innanzitutto:

1.	Disattivando l’utente in Applications Manager.

Se ritenuto opportuno e conveniente, si potrà inoltre disattivare anche i ruoli ed i privilegi detenuti dallo stesso procedendo in questo modo:

2.	Assegnare all’utente lo stato “licenziato/chiuso” in Anagrafica personale.

3.	Eliminare i ruoli dell’utente in Gestione Documenti. Gli utenti già disattivati appariranno evidenziati con il colore rosso.

4.	Eliminare l’utente in Anagrafica funzioni. Gli utenti con stato “Licenziato / chiuso” in anagrafica personale appariranno evidenziati con il colore rosso.

5.	Verificare eventuali responsabilità dell’utente relative a:

a.	Eventi in Opzioni eventi - Ruoli e Modelli eventi;

b.	Anagrafica Infrastrutture / Strumenti e Scadenzari e relativi interventi programmati;

c.	Tipologie di valutazione;

d.	Registrazione indicatori;

e.	Progetti, interfacce e fasi di progetto.

6.	Eliminare l’utente come interfaccia nei Progetti Tipo.