Check-list

Il programma consente la creazione di check list preconfigurate utilizzabili nei moduli Progetti, Eventi e Infrastrutture e Strumenti di Qualibus oppure come check list a sè stanti.

La maschera della Check list è costituita nella parte superiore dalla barra delle informazioni generali che contiene il nome e la tipologia della check list e, nella parte inferiore, dalla griglia orizzontale di inserimento dei record e dalla griglia verticale di definizione dei contenuti dei singoli record della lista.

Scheda Check list

Ad ogni domanda della check list può essere associata la Funzione coinvolta, scelta tra quelle inserite nell'ANAGRAFICA FUNZIONI, ed assegnato un Riferimento che specifichi l'origine ed il significato della domanda.

Nella griglia orizzontale sono attive le funzionalità del menu contestuale per le operazioni sulle righe della check list. L'opzione Righe selezionate del menu contestuale per aggiungere o inserire check list compare solo se una tabella excell è in memoria.

Per comporre o modificare le check list si richiamano le funzioni del menù contestuale nella griglia orizzontale.

Per fare una nuova check list selezionare Nuovo o Duplica nella Barra dei comandi.

Il comando Nuovo crea la scheda dove possono essere inserite, manualmente o dalla clipboard, le domande della check-list, mentre con la funzione di duplicazione è possibile derivarla da una check list esistente che in tal modo viene utilizzata come base per la redazione della una nuova check-list.

Nominare quindi la Check list e definirne il Tipo che permetterà di ricercare ed utilizzare solo le check-list specifiche di processo. I processi da cui possono essere richiamate le check-list sono Progetti, Eventi ed Interventi. Le check list definite di tipo Altro sono solo gestite ma non sono utilizzabili dai moduli di Qualibus.

La possibilità di incollare una check list copiata da una tabella excell o analogo foglio di calcolo, comporta il fatto che la prima colonna andrà a compilare il campo Riferimenti e la seconda il campo Domanda. Analogamente all'importazione è data la possibilità di esportare una check list in excell dove verrà creata una tabella di 3 colonne Sequenza, Riferimenti e Domanda.