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Calendar contiene tutte le funzionalità che supportano la comunicazione interna ed esterna, tra gli utenti dell'organizzazione e tra questi ed i clienti / fornitori.
Il modulo rende visibili agli utenti gli impegni che derivano dai processi aziendali e raccoglie tutte le informazioni e le scadenze che derivano a ciscuno dall'attività propria e dall'attività comune dell'organizzazione proveniente dalle varie aree o responsabilità aziendali.
A ciascun processo è assegnata una colorazione che rende immediatamente riconoscibile all'utente l'origine dell'impegno sul Calendar. Oltre che dalla colorazione dello sfondo, gli impegni sono definiti da un'icona che chiarisce il tipo di impegno all'interno del processo e dalla descrizione che definisce l'azione che deve essere messa in atto dall'utente.
La colorazione degli impegni è configurabile in Opzioni Generali - Calendar - Parametri e, per gli Eventi, in Opzioni Eventi - Classi mentre la colorazione delle Icone è impostata nel software e non è modificabile. Gli Impegni visualizzati sul Calendar assumono nomi diversi e presentano Icone differenti a seconda del processo di origine e del significato che assume nel processo:
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NOME IMPEGNO Origine |
sul Calendar
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Icona |
Significato dell'Icona
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PROMEMORIA da tutti i moduli
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mostra l'impegno nella data prevista di attuazione all'Esecutore (e al Resp.)
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Promemoria con esecutore da attuare
Promemoria senza esecutore
Promemoria con esecutore attuato
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DISPOSIZIONE da Eventi
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mostra le disposizioni impartite dal Process Owner all'Esecutore (e al Resp.) |
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Disposizione impartita
Disposizione effettuata |
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INTERVENTO da Scadenziari, Infrastr. e Strumenti |
mostra le scadenze e gli interventi da effettuare all'Esecutore (e al Resp.)
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Intervento programmato
Intervento programmato effettuato
Intervento straordinario
Intervento straordinario effettuato |
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ATTIVITA' da Progetti / Commesse |
mostra il tipo e la descrizione attività alle Interfacce e al Responsabile di Progetto
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Attività programmata
Attività eseguita
Visualizza l'inserimento di costi nei Progetti |
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NOTIFICA da Progetti, Valutazioni ed Eventi |
notifica ai Riferimenti di tipo Personale, alle Interfacce ed al Responsabile il coinvolgimento in un processo.
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Relativamente alle sole notifiche provenienti da Eventi, visualizza la chiusura della disposizione che l'ha originata
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MEMO dal Calendar |
mostra l'impegno personale (scollegato dai processi)
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Impegno personale che può essere preceduto da |
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In alcune visualizzazioni del Calendar le icone sono preceduta da:
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se l'ora di inizio prevista dell'impegno è antimeridiana se l'ora di inizio prevista è dalle ore 12:00 in poi |
La colorazione delle Icone è impostata nel software e non è modificabile al contrario della colorazione delle righe configurabili in Opzioni Generali - Calendar - Parametri e, per gli Eventi, in Opzioni Eventi - Classi
se si tratta di un Memo ripetitivo
