La versione Prof di Qualibus è strutturata secondo logiche di funzionalità che permettono l'interazione tra i diversi ambienti e la condivisione delle informazioni da parte degli utenti abilitati ad operare nell'Ambiente Prof, in coerenza sostanziale con autorità, privilegi e ruoli posseduti dagli utenti negli ambienti di appartenenza.

Queste che seguono, più che funzionalità aggiuntive dei moduli di Qualibus nella versione Prof, sono le logiche che regolano l'estensione delle autorità e dei privilegi in un ambiente più complesso che deve superare i limiti fisici dell'ambito aziendale. Non sono riferite ad un modulo specifico e non riguardano mecessariamente un'ambiente piuttosto che un'altro ma riguardano spesso l'interazione degli stessi