Dentro e fuori la ditta di appartenenza

La regola generale che definisce la visibilità dell'Ambiente Prof nel Calendar è che un utente vede tutti gli impegni che gli competono nella ditta di appartenenza più tutti gli impegni di tutti gli utenti delle ditte in cui è stato assegnato quale risorsa esterna Superutente Prof.

I privilegi e i ruoli di un utente valgono nella ditta di appartenenza: se un utente è in possesso delle autorità per accedere a Ditte diverse dalla ditta di appartenenza, lì accede a privilegi pieni e potrà accedere sempre a tutto.

L’eccezione e data nel caso in cui il Super-utente si trovi in Ambiente Prof dove nel Calendar ha una visione d’insieme e vede gli impegni anche della ditta di appartenenza ma non può accedere ai record se non è ProfAdmin.

In particolare, se da un impegno tipo Attività o Costo generato dalla ditta di appartenenza si seleziona “Apri RegProgetti”, si apre Registrazione Progetti ma non trovando quell’attività si focalizzerà sul primo record visibile.

Tra gli utenti in Calendar

La visibilità tra gli utenti in Calendar nella versione Prof dipende dalle autorità in possesso da ciascun utente. Se gli utenti ProfAdmin e Super-utente Prof vedono sempre tutti, l’utente nella Ditta di appartenenza vede solo gli utenti che gli sono stati assegnati in Applications Manager nella sezione Calendar altri utenti. In Calendar altri utenti è possibile selezionare gli utenti della propria Ditta più i Super-utenti Prof assegnati alla Ditta

Tra gli utenti nei Messaggi

I Messaggi funzionano indipendentemente dall’Ambiente in cui si trova l’utente. La logica di visibilità è legata alle autorità in possesso da ciascun utente. In particolare:

Nello scambio di messaggi il controllo viene sempre fatto in tutti i passaggi. Se l’utente è uno dei destinatari di un messaggio multiplo e seleziona il pulsante Rispondi a tutti senza avere la visibilità su tutti i destinatari, il messaggio di risposta sarà recapitato solo agli utenti sui quali ha visibilità

Dei Memo

I Memo inseriti nell’ambiente Prof sono visibili solo in Ambiente Prof e non nella Ditta Madre o nelle varie ditte.

Scopo della scelta è quella di dare uno strumento a chi opera nell’ambiente Prof per annotarsi delle informazioni che restino solo in tale ambiente. Nel dettaglio del memo li vedrà indicati come Ditta Prof: GLOBALE