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Opzioni O.I.T.

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Nelle Opzioni vengono configurati i parametri per la gestione del processi di monitoraggio e verifica degli obiettivi aziendali. Opzioni OIT è costituita delle sezioni:

 

1.Tipi obiettivo
2.Tipi indicatore
3.Tipi traguardo
4.Indicatori
5.Tipi frequenza

 

Alla sezione Tipi obiettivo vengono individuate le tipologie di obiettivo che possono essere definite per la Qualità, l'Ambiente e Sicurezza. Tali definizioni sono utili per stratificazioni e report ottenibili con i moduli Cruscotti e Stampe avanzate di Qualibus

In Tipi indicatore si definiscono le possibili tipologie di indicatore anch'esse utili per possibili stratificazioni e report

In Tipi traguardo vengono definite le varie tipologie di traguardo e di assegnare per ciascuna tipologia la modalità di determinazione del risultato selezionando tra Automatico o Manuale

In Tipi frequenza infine si definiscono le possibili frequenze delle registrazioni

In queste sezioni le configurazioni di base sono sufficientemente esaurienti ed in grado di corrispondere alle differenti necessità di implementazione.

 

Nella sezione Indicatori vengono definiti gli indicatori con i quali monitorare il raggiungimento degli obiettivi. La maschera di definizione degli Indicatori si compone della griglia orizzontale dove sono attive le funzionalità del menù contestuale e dalla griglia verticale di definizione.

 

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Nella griglia verticale, per ogni indicatore viene completata l'imputazione dei dati alle sezioni:

Definizione, Valori registrazione Indicatore, Registrazioni indicatore e

Note.

 

Tipo indicatore: per inserire un tipo indicatore tra quelli configurati alla sezione Tipi obiettivo
Codice: per assegnare un codice dell'indicatore
Descrizione: per descrivere l'indicatore
Descr. UM - Cod. UM: per definire rispettivamente descrizione e codice dell'unità di misura dell'indicatore. Le unità di misura sono impostate in Opzioni Articoli - Unità di misura
Attivo: per abilitare / disabilitare l'indicatore
Interessati: per indicare i dipendenti o le funzioni interessati dall'indicatore
Minimo: valore minimo che l'indicatore può assumere al fine di controllare la registrazione
Massimo: valore massimo che l'indicatore può assumere al fine di controllare la registrazione
Ottimale: valore ottimale dell'indicatore che viene evidenziato nel grafico
Responsabile rilievi: utente responsabile dei rilievi ovvero colui a cui viene assegnato il compito di effettuare le registrazioni dei valori assunti dall'indicatore dal modulo Registrazioni Indicatori
Frequenza rilievi: per indicare la frequenza di rilevazione dell'indicatore. Viene scelta tra i tipi impostati alla sezione Tipi frequenza
Note: per inserire note ed indicazioni per le registrazioni