Privilegi e responsabilità nei Progetti
Per caratterizzare gli utenti che operano all'interno dei progetti di Qualibus possono venire assegnati in Application Manager i privilegi personalizzati Pers1, Pers2, Pers3 e Pers4.
► | Pers1 - Amministratore del Progetto: non ha alcuna limitazione per quel che riguarda l'operatività all'interno del progetto anche se non è stato definito come interfaccia, le sue possibilità sono identiche a quelle del responsabile di progetto e sono valide per tutti i progetti. E' l'unica figura in grado di spostare tutti i progetti avvalendosi della funzione SHIFT+Drag&Drop. |
► | Pers2 - Amministratore di 2° livello: ha la possibilità di creare un nuovo progetto, duplicare un progetto esistente, eliminare un progetto, accedere in sola lettura a tutti i progetti anche se non è stato definito come interfaccia. |
► | Pers3: ha la possibilità di duplicare, di eliminare i progetti di cui è Responsabile e spostarli avvalendosi della funzione SHIFT+Drag&Drop. Il privilegio Pers3 potenzia le possibilità di un responsabile di progetto. |
ATTENZIONE !!
Se un utente deve duplicare ma non eliminare i progetti di cui è responsabile è possibile assegnargli il privilegio Pers3 in progetti rimuovendo il privilegio Elimina in Applications Manager. In tal caso l'utente Pers3 non potrà eliminare neanche i progetti che lui stesso ha duplicato. L'utente con privilegio Pers3, avendo una visione solo parziale dell'albero dei progetti, potrà spostare il Progetto solo nell'ambito dei progetti su cui ha la visibilità. |
► | Pers4: vede tutti i ricavi relativi ai progetti di cui è responsabile e, se possiede anche il privilegio Pers1 o Pers2, vedrà i ricavi relativi a tutti i progetti. |
Nella scheda progetto vengono quindi assegnate le responsabilità a livello di specifico progetto. Alle responsabilità, che vengono assegnate a livello di progetto e a livello di fase di progetto, si affiancano i ruoli corrispondenti alle interfacce di progetto ed alle interfacce di fase.
► | Responsabile di progetto: è definito nel momento in cui il progetto viene avviato ed ha un controllo totale sul progetto. All'interno del progetto può definire Campi Personalizzati, Requisiti, Interfacce, aggiungere, modificare ed eliminare documenti, inserire e compilare le Check list, aprire e chiudere Fasi di progetto ecc.. Il Responsabile di progetto può inserire Attività, Costi e Promemoria, per sè e per le interfacce, operando dall'interno del progetto o dal modulo REGISTRAZIONE PROGETTI. Con il privilegio Pers.4 vede ed inserisce anche i Ricavi. |
► | Interfaccia di progetto: vede i progetti di cui è interfaccia. Ha la possibilità di accedere in lettura alla scheda del progetto ed effettuare la stampa dei dati di progetto. Non ha possibilità di effettuare registrazioni operando dall'interno del progetto ma deve inserire Attività, Costi, Promemoria e Documenti utilizzando il programma REGISTRAZIONE PROGETTI. |
► | Responsabile di fase: è definito dal Responsabile tra le interfacce identificate per il progetto. Tramite il programma REGISTRAZIONE PROGETTI può avviare la fase, operare all'interno delle fase compilando le check list, aggiornando lo stato di avanzamento e chiudendo la fase. |
► | Interfaccia di fase: per ogni fase possono essere definite più interfacce scelte tra le interfacce di progetto. Tramite il programma REGISTRAZIONE PROGETTI, se la fase è stata aperta dal Responsabile di progetto o di fase, ha anche la possibilità di operare all'interno delle fasi di cui è interfaccia compilando check list, aggiornando lo stato di avanzamento della fase e chiudendo la fase. |