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Configurazione di base

Configurazione di base

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Configurazione di base

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A corredo delle funzionalità degli applicativi, Qualibus propone una serie di tools di configurazione che permettono di realizzare in modo semplice e veloce, tutta una serie di personalizzazioni che garantiscono la miglior implementazione del software. I tool specifici per la prima configurazione sono:

 

Applications Manager per configurare gli aspetti particolari che costituiscono l'organizzazione ed assegnare i privilegi agli utenti
Opzioni Generali: per configurare gli aspetti generali dell'organizzazione e la gestione centralizzata di acune funzionalità comuni
Importazione Documenti per importare cartelle o alberi di cartelle in un'unica operazione
Check list per definire le check list utilizzate negli applicativi Progetti, Riunioni e Verifiche

 

Gli utenti accedono agli applicativi di Qualibus in conformità dei Privilegi e dei Ruoli che vengono loro assegnati da un utente in possesso delle autorità piene sul programma.

Preliminarmente all'assegnazione di Privilegi e Ruoli gli utenti vengono suddivisi in Tipi per assegnare loro autorità indipendenti da quelle assegnate sulle applicazioni e sui processi.

 

MENO        Tipi utente

 

La prima configurazione degli utenti avviene alla sezione Utenti di APPLICATIONS MANAGER con la definizione della tipologia utente selezionabile tra le opzioni Normale, Superutente ed Amministratore. Questa prima stratificazione degli utenti assegna i permessi di eseguire o meno determinate operazioni a seconda della tipologia assegnata, e precisamente:

 

Descrizione operazione

Normale

Superutente

Amministratore

Modificare o eliminare promemoria e documenti inseriti dallo stesso utente

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Modificare o eliminare promemoria e documenti inseriti da altri utenti

 

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Avviare Applications Manager ed accedere alle sezioni di configurazione riservate delle Opzioni

 

 

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MENO        Privilegi

 

Nella sezione Privilegi di APPLICATIONS MANAGER vengono assegnati a ciascun utente i privilegi a livello di singola applicazione di Qualibus. Oltre ai normali privilegi di esecuzione, inserimento, modifica, stampa ecc, particolari funzioni possono essere attribuite agli utenti attraverso l'assegnazione di Privilegi personalizzati.

 

MENO        Ruoli

 

Con la definizione dei Ruoli, in alcune applicazioni di Qualibus c'è la possibilità di aumentare ed affinare il controllo dato dai privilegi generali assegnati in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi.

Le applicazioni in cui è possibile assegnare i Ruoli sono: Documenti, Scadenzari Infrastrutture e Strumenti ed Eventi.

 

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Ruoli sulle cartelle

Nei DOCUMENTI attraverso l'attivazione del menù contestuale sulla cartella, sono assegnati i vari ruoli agli utenti relativamente alle singole cartelle di documenti.

 

Può assegnare i ruoli sulle cartelle un utente un utente con privilegio Pers1 sull'applicazione Documenti o un utente con il ruolo di Admin sulla Cartella

 

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Ruoli su scadenzari

 

Sull'albero degli SCADENZARI INFRASTRUTTURE e STRUMENTI, sempre selezionando Assegna ruoli dal menù contestuale sul gruppo o sul singolo scadenzario, è possibile attivare o meno la visibilità agli utenti.

 

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Ruoli in Eventi

 

In Opzioni - Ruoli da EVENTI vengono configurati i ruoli degli utenti a livello di singole classi di evento.