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Con Dati personalizzati è possibile disporre di campi aggiuntivi sui moduli, completamente configurabili e personalizzabili, in modo da soddisfare specifiche esigenze dell'organizzazione nella configurazione e gestione dei processi aziendali.
I Dati personalizzati sono disponibili in tutti i moduli di tipo anagrafica, negli Scadenzari, negli Eventi e nei Progetti. Vengono definiti, nelle Opzioni di ciascun modulo, solo da un utente Tipo Amministratore e sono visibili agli utenti che detengono il privilegio DatiP assegnato in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi o agli utenti cui è stato assegnato il permesso di visibilità a livello di Sezione dei dati personalizzati.
Nelle consultazioni è possibile visualizzare anche i Dati personalizzati selezionando quali dati si vogliono avere nei risultati della ricerca. I campi dei Dati personalizzati possono essere utilizzati anche per la compilazione dei Modelli di documento.
Alla tab Dati Personalizzati delle Opzioni di ciascun modulo si trovano le sottosezioni denominate Sezioni dei dati personalizzati e Campi dei dati personalizzati dove si configurano i campi personalizzati che devono comparire nelle schede, suddividendoli per sezioni ed assegnando per ciascuna di esse i permessi di visibilità agli utenti.
In Tipo (campo) si sceglie il tipo di registrazione dei dati. I Tipi campo configurabili sono:
Per i dati personalizzati integer, numero intero, e float, numero con virgola, è possibile specificare un massimo ed un minimo: se nessun valore è specificato vuol dire che non c'è nessun limite. Se viene digitato un valore esterno all'intervallo compare il warning "Valore fuori dall'intervallo" senza ricordare i limiti impostati: per casi particolari si consiglia di riportarli nella descrizione delle sezioni dei dati. Per cancellare un valore Min / Max, o la sintassi imputata in Valore usare CANC o BACK SPACE sulla tastiera. Non è possibile invece modificare un campo Tipo dopo che è stato selezionato sulla riga: l'unica alternativa è quella di eliminare la riga e richiamarne una nuova con il tasto dx del mouse per fare l'imputazione corretta.
Nei campi tipo float, combo, Calc (float) e text vengono stabilite le specifiche di inserimento dei dati utilizzando in modo opportuno la sintassi di configurazione alla colonna Valore. |
Il campo Valore è utlizzato per i tipi dato float, combo, Calc (float) e text.
Nel tipo dato float è possibile definire il numero di cifre decimali aggiungendo la sintassi finale “;N” nel campo Valore del dato float con N che può assumere un valore tra 0 e 4. Se nulla viene specificato, il numero dei decimali di default è 2. Il risultato viene sempre arrotondato.
Per i tipi dati combo è obbligatorio compilare il campo Valore in quanto è proprio in esso che si specificano i valori del menù a tendina. Esempi: "Al mattino;Nel pomeriggio;Prima dei pasti;Alla sera" "Q1;Q2;Q3" "Nord;Centro;Sud;Isole"
Nel campo Valore dei dati tipo Calc (float) è utilizzabile la sintassi con gli operatori algebrici +, -, * e / per le 4 operazioni di addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Per funzionare in modo corretto, un dato personalizzato di tipo Calc (float) necessita che nel suo campo Valore il calcolo sia definito utilizzando le seguenti regole di sintassi:
La formula che si imposta in un campo Calc viene validata al momento del salvataggio per segnalare la presenza di eventuali errori di sintassi. Affinché il calcolo si svolga correttamente, è importante che tutti i dati coinvolti siano visibili sia nella tab dati personalizzati all'interno di un modulo che nella maschera di chiusura della disposizione.
Per i tipi dati text è facoltativo compilare il campo Valore in quanto costituisce la maschera di inserimento dei dati, da utilizzare qualora si desideri che l'input su tali campi sia vincolato da certe regole. La maschera di inserimento è costituita da 3 parti, separate da ";" ovvero:
<prima parte>;<seconda parte>;<terza parte>;
La <prima parte> costituisce la maschera di inserimento vera e propria. La <seconda parte> e la <terza parte> sono opzionali e servono a impostare un ulteriore controllo del campo
Ecco 2 esempi di compilazione del campo text:
1) Targa automobilistica italiana: ">LL-000-LL;1;_"
2) Cartellino identificativo: "ID 000;0;_"
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I Dati personalizzati conservano la memoria dei dati storici imputati nei campi. Infatti, ogni volta che si fa applica su un modulo che contiene Dati personalizzati, una nuova revisione dei dati viene fatta se almeno un dato personalizzato è stato cambiato. La gestione delle revisioni di default non è attiva: la funzionalità viene gestita a livello di Opzioni di ciascun modulo ed è controllata da un flag posto nella maschera di configurazione dei Dati Personalizzati.
Il contenuto di un Dato personalizzato si cancella con il tasto CANC sulla tastiera. Alla chiusura di un modulo di Qualibus con i dati personalizzati viene salvata l'impostazione relativa alla visualizzazione dello storico dei dati personalizati. Per gli eventi il dato si salva in modo individuale per ogni classe indipendente. E' possibile ad es. lasciare le revisioni visibili per la classe addestramenti e nasconderle in tutte le altre classi. |
