Monitoraggio

Il monitoraggio e il controllo dell'organizzazione sono facilitati dalle funzionalità di selezione e consultazione delle griglie in tutti i moduli di Qualibus e attraverso la diponibilità i grafici e statistiche automatiche visualizzabili nei Cruscotti. A ciò si aggiungono le funzionalità specifiche di moduli a tale scopo configurati quali:

1.	Scadenzari per tenere sotto controllo le scadenze

2.	Eventi per gestire Audit, Reclami, NC, Incident Reporting, Valutazione clienti e fornitori, Riesami ecc.

e di moduli espressamente dedicati quale:

3.	Obiettivi - Indicatori - Traguardi per configurare obiettivi ed indicatori e monitorare gli ndamenti rispetto ai traguardi attesi

Configurabilità dei moduli e funzionalità di consultazione delle griglie danno la possibilità all'utente di mettere in atto un monitoraggio efficace oltre che fortemente personalizzato sui processi aziendali.

Scadenzari

Scadenzari permette di catalogare e gestire qualsiasi tipo di scadenza a supporto dei processi organizzativi aziendali, siano normali scadenze legate all'amministrazione dell'organizzazione piuttosto che riferite all'attuazione di un Sistema di Gestione

Lo Scadenzario si contraddistingue dall'icona e dal fatto che non contiene una serie di campi identificativi specifici di una infrastruttura / strumento. Anch'esso si suddivide nelle 3 tab Albero, Scheda e Consultazioni ed ha funzionalità identiche a quelle del modulo Infrastrutture e Strumenti con la quale ha in comune anche le Opzioni di configurazione.

Eventi per il Monitoraggio

Il modulo Eventi contiene una serie di eventi preconfigurati che possono venire utilizzati tal quale per effettuare il monitoraggio dei processi dell'organizzazione. Processi quali Audit, Riesami, Reclami ecc. la cui responsabilità viene automaticamente assegnata all'utente o agli utenti che ricoprono funzioni di responsabilità del sistema di gestione sono inoltre completi di stampe automatiche di processo e check list di riscontro.

Gli eventi preconfigurati di Qualibus conservano la caratteristica di essere personalizzabili e possono essere a loro volta modificati e completati a seconda delle modalità operative dell'organizzazione e degli scopi dell'attività di monitoraggio e controllo..