Sottosezione

Parametri

Ditta

Descrizione ditta -1-: riporta il nome assegnato alla base dati e corrispondente alla Ragione Sociale della ditta.

Descrizione ditta -2-: per inserire indirizzo e recapiti della ditta

Descrizione ditta -3-: per inserire altre informazioni quali  C.F. Partita IVA e numero iscrizione al registro imprese

Logo: logo che comparirà nelle stampe di Qualibus. Per essere correttamente visualizzata sul calendar, l'immagine non deve superare i 134 in lunghezza ed i 68 pixel in altezza: proporzioni del logo superiori al rapporto 2:1 comporta sensibili riduzioni del logo sulla stampa.

Logo visualizzazione: logo da visualizzare nella Barra dei comandi del Calendar in sostituzione del logo Qualibus di defaul. Per essere correttamente visualizzata sul calendar, l'icona non deve superare i 51 pixel in altezza mentre in lunghezza può variare in quanto la barra si autodimensiona.

I primi 3 campi possono essere caricati in tutti i Modelli documento inserendo i comandi <DESCR_DITTA1>, <DESCR_DITTA2> E <DESCR_DITTA3>.

Dati anagrafici

Telefono

Fax

Indirizzo

CAP

Comune

Provincia

Partita IVA

Codice fiscale

Internet

Indirizzo internet: indirizzo internet dell'organizzazione

E mail: indirizzo di posta elettronica dell'organizzazione

Firma E mail: firma con cui saranno contrassegnate le e-mail inviate da Qualibus. E' possibile inserire nella firma i dati relativi all'utente utilizzando nella configurazione le numerazioni 1, 2 e 3 posti tra parentesi quadra:

[1] per inserire il nome della ditta assegnato alla base dati

[2] per inserire il nome dell'utente

[3] per inserire la mail dell'utente come impostata nell'anagrafica dello stesso al campo Email

Base dati

Nome base dati master: nome della base dati master

Admin Base dati: utente amministratore della base dati (generalmente sa)

Password Admin Base dati: password dell'utente amministratore della base dati, è fondamentale per l'accesso ai vari applicativi. Nel caso questa password non sia impostata correttamente non sarà possibile lanciare alcun applicativo escluse le utility e gli applicativi di configurazione

Varie

Stato nuovo cliente/fornitore: definizione dello stato proposto di default da Qualibus quando si inserisce un nuovo cliente/fornitore

Tipo anagrafica personale default: definizione del tipo di anagrafica proposto di default da Qualibus quando si inserisce un nuovo membro del personale

Funzione RSQ: funzione aziendale, definita in ANAGRAFICA FUNZIONE, che svolge il ruolo di Responabile del Sistema Qualità

Controllo Lunghezza Password: attivazione del controllo sulla lunghezza della password di accesso a Qualibus. Questa impostazione se attivata obbliga gli utenti ad utilizzare una password con lunghezza minima pari a quanto indicato nel campo Lunghezza password (vedi sotto), in caso contrario verrà impedito all'utende di accedere al programma. Se invece questa impostazione è disattivata, a coloro che utilizzano password di lunghezza inferiore a quella minima apparirà un messaggio di avvertimento, risulterà però possibile accedere ugualmente al programma.

Lunghezza Password: impostazione lunghezza minima della password di accesso a Qualibus

Stato di default: permette di definire la nazione di default nell'inserimento delle nuove anagrafice clienti, Personale e Privati

Usa Outlook: permette di disattivare l'utilizzo diretto di outlook e di passare attraverso la maschera di Qualibus

Aggiornamento automatico delle consultazioni: per attivare l'aggiornamento automatico delle consultazioni. Questo parametro, qualora attivato, comporta che tutte le ricerche eseguite in consultazioni vengono continuamente aggiornate

Skin

Default skin: selezione della skin di default

Lock: abilita l'obbligatorietà della default skin

Per aggiungere un nuovo Promemoria, richiamare Aggiungi dal Menù contestuale: nominare il promemoria in Descrizione ed attivare il "flag" in corrispondenza dell'applicativo in cui si desidera renderlo disponibile.

Descrizione proposta permette di definire un testo di deafult che viene assegnato al campo Descrizione del promemoria in fase di creazione di un nuovo promemoria. E' consigliabile l'utilizzo di questa caratteristica quando si voglia dare all'utente un suggerimento su come compilare il campo Descrizione

Classi di costo:

per definire le tipologie di costo associabili ai processi. Le Classi di costo configurate in questa sezione, una volta collegate ai processi aziendali nelle Opzioni dei veri moduli, permettono un'analisi statistica dei costi globali dell'organizzazione.

Categorie merceologiche:

per definire le categorie merceologiche degli articoli. Nella sezione vengono impostate le Categorie merceologiche che sono soggette a valutazione da parte dell'azienda e, per ciascuna di esse, la Tipologia di valutazione che verrà adottata in fase di valutazione dei Clienti/Fornitori

Unità di misura:

per definire le unità di misura utilizzate dall'organizzazione. Per ogni unità di misura può essere indicato il numero di decimali ammessi

Addin:

per nominare i gruppi di documenti dove vengono automaticamente archiviate, con l'AddIn di Outlook, le mail in entrata e uscita