Qualibus 2019 Help

Assegnare una Disposizione

Assegnare una Disposizione

Previous topic Next topic  

Assegnare una Disposizione

Previous topic Next topic  

 

Per inserire una Disposizione, nella griglia delle disposizioni selezionare Aggiungi dal menu contestuale e di seguito il tipo di disposizione.

Una volta inserita la riga, nella griglia verticale imputare la data in cui deve essere svolta, l'esecutore o la Funzione aziendale che deve attuare la disposizione e la descrizione della disposizione da attuare.

 

Eventi: sezione Disposizioni
Eventi: sezione Disposizioni

Per collegare una Funzione alla Disposizione bisogna selezionare il pulsante a lato del campo Esecutore che apre la maschera con la dicitura “Vuoi collegare una funzione?” e se “Si” viene aperta la ricerca tra le Funzioni, mentre il fastlookup cerca sempre e solo utenti.

Quando l'evento comporta un impegno orario determinato si può impostare l'ora di inizio e fine in modo che la durata dell'impegno si evidenzi nel Calendar.

Se alla tab Riferimenti sono inseriti riferimenti di tipo Personale, con il flag su Notifica è possibile notificare anche al personale in elenco date, orari e natura degli impegni dati dalle disposizioni.

 

In un evento a comportamento normale e lineare è possibile duplicare una disposizione richiamando l'apposito comando del menu contestuale. L'operazione duplica anche l'eventuale checklist con esclusione degli esiti. La disposizione duplicata appare appena dopo la disposizione di origine.

 

Un utente in possesso del privilegio di modifica per la specifica Classe di Evento, dal Calendar accede alla scheda dell'Evento per monitorare lo stato del processo.

 

 

 

 

 

 

Se Eventi è dotato del modulo Mail Sender per inviare le notifiche anche via e-mail, nella griglia verticale della Disposizione si aggiunge la sezione Notifica Automatica che permette, per ciascuna Disposizione, di inviare notifiche anche a mezzo e-mail:

 

1.al Responsabile dell'Evento
2.all'Esecutore della Disposizione
3.ad altro personale interno o esterno all'organizzazione
4.nella data prevista di esecuzione della Disposizione
5.con un tempo anticipato rispetto alla data prevista di esecuzione
6.alla chiusura della Disposizione

 

Le configurazioni impostate nella sezione Messaggi automatici (MailSender) sono aggiuntive e non sostitutive di quelle impostate in altre sezioni della griglia o nelle Opzioni di configurazione.

 

 

     

Sez. MailSender nella griglia verticale di una disposizione

Sez. MailSender nella griglia verticale di una disposizione