Avvio di un Evento
Per avviare un Evento l'utente deve possedere il privilegio Inserisci in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi e il ruolo minimo di Immissione per la Classe di evento in OPZIONI - Ruoli. L'Evento può essere avviato:
1. | dalla tab Scheda del modulo Eventi selezionando il pulsante Nuovo nella Barra dei comandi |
2. | direttamente dal Calendar richiamando il comando Nuovo Evento dal menu contestuale sull'area del Calendard |
3. | selezionando il comando situato nel menu di avvio rapido dei moduli di Qualibus |
4. | assegnando determinati esiti alle check-list in Eventi come configurati in Opzioni eventi - Esiti Check-list. |
La data dell'Evento corrisponde alla data attuale per gli Eventi avviati dalla scheda del modulo mentre per gli Eventi avviati dal Calendar corrisponde alla data di selezione.
Maschera selezione Modello |
Appare una finestra nella quale è possibile scegliere Classe e Ambito dell'evento: l'utente vede eclusivamente i Modelli di evento per i quali ha il ruolo Immissione sulla classe e il ruolo di Visualizza sull'ambito.
Se l'utente sceglie un modello che non ha ambito pre-impostato, dovrà selezionare l'ambito tra quelli a lui visibili e sempre che siano collegati alla classe in cui sta lavorando. Nel caso nessun ambito sia disponibile un messaggio di errore informa l'utente.dell'impossibilità di procedere.
Se l'utente ha il privilegio Pers1 e sceglie un modello che non ha ambito pre-impostato, potrà scegliere l'ambito tra tutti quelli disponibile per la classe, a prescindere dai ruoli di visibilità sui singoli ambiti.
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Individuate Classe ed Ambito l'utente seleziona infine la Tipologia dell'evento dal menu a tendina che si apre in automatico. Selezionata la tipologia viene creata la scheda dell'Evento che contiene tutte le informazioni generali, codici, responsabile e data di avvio compresi.
L'avvio di un Evento può comportare l'avvio in successione di azioni quali l'analisi dell'evento, l'esecuzione di Disposizioni, la registrazione di dati ecc. atti ad effettuare o a risolvere l'evento a seconda di come viene impostato e personalizzato nei Modelli.
I Modelli di Evento si configurano in Modelli Eventi dopo aver completato le configurazioni delle varie sezioni delle Opzioni.
Per notificare tramite messaggio interno l'avvio di un Evento o l'attuazione di tutte le disposizioni assegnate, è necessario selezionare Mess. avvio e Mess. attuazione in OPZIONI - Tipologie.
Per notificare l'avvio di un evento anche ad utenti diversi dal Responsabile è necessario che tali utenti abbiano il ruolo Messaggio per la classe in oggetto in OPZIONI - Ruoli.
Nel caso di successiva variazione del responsabile dell'evento il nuovo utente responsabile riceverà automaticamente tramite messaggio interno la notifica della nuova responsabilità acquisita.
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Messaggio di notifica |