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Nella sezione vengono stabilite le Disposizioni da assegnate agli utenti per portare a termine il processo avviato con l'evento.
Le disposizioni, che sono scelte tra quelli impostate in Opzioni Eventi - Tipi disposizioni, vengono inserite con il comando Aggiungi dal menu contestuale e completate con l'imputazione dei campi nella griglia verticale. Le Disposizioni vengono recapitate agli esecutori sul Calendar di Qualibus.
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Per rendere una migliore visibilità degli impegni sul Calendar, in assenza di imputazione nei campi Dalle Ore e Alle Ore, l'orario delle disposizioni viene impostato di default dalle ore 9:00 alle ore 9:30.
Il flag su Notifica viene attivato manualmente per notificare la disposizione sul Calendar agli utenti di tipo Personale impostati nella sezione Riferimenti.
Al campo Esecutore, attivando la funzionalità del fast lookup, si digita il nominativo dell'utente cui assegnare la disposizione. Cliccando sul pulsante di ricerca viene proposta l'alternativa di assegnare la disposizione ad un utente collegato ad una funzione aziendale. Se alla Funzione sono collegati più utenti, ciascuno di essi potrà vedere e chiudere la disposizione. |
Se per una determinata tipologia di evento è obbligatorio l'inserimento di disposizioni, un alert avverte l'utente al momento del salvataggio. I dati saranno ugualmente salvati ma si potrà procedere alla chiusura dell'evento solo una volta soddisfatta la richiesta.
SUGGERIMENTO:
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Alle disposizioni possono essere collegate delle Check list. Per inserire una check list bisogna posizionarsi sulla disposizione, nella griglia orizzontale, ed aprire la maschera di selezione delle check list con doppio click del mouse o selezionando Check list dal menu contestuale.
Nella maschera di selezione, la check list può essere composta manualmente, derivata da quelle archiviate nel modulo Check-list o incollata da una tabella excell in memoria: tutte le operazioni si attivano attraverso le funzionalità del menu contestuale.
Per riaprire una disposizione si deve cancellare il campo Chiusa da nella scheda dell'Evento selezionando il simbolo 
. L'operazione è possibile solo se compare il pulsante, ovvero se l'utente è Responsabile dell'evento oppure amministratore del modulo Eventi con privilegio Pers.1 attivato in Applications Manager.
Il Responsabile dell'Evento e Pers1 possono anche cambiare la data/ora di chiusura della Disposizione corrispondente al campo Chiusa il, richiamando il menù calendario o effettuando una imputazione manuale.
