Distribuzione automatica

E' possibile configurare le cartelle del modulo Documenti in modo che, ogni qualvolta un documento viene inserito/approvato all'interno della cartella, si avvia una distribuzione automatica ad una lista di distribuzione predefinita.

Per attivare la funzionalità, un utente con privilegio Pers1 in Documenti o che detiene il ruolo Admin sulla cartella, seleziona il comando Distribuzione automatica dal menu contestuale sulla cartella.

Viene proposta la maschera di dettaglio che permette di impostare la distribuzione automatica (fig. a lato).

La maschera permette di:

1.	selezionare la lista di distribuzione a cui recapitare i documenti che verranno inseriti nella cartella

2.	attivare e disattivare la distribuzione automatica sulla cartella

3.	configurare un messaggio in aggiunta al testo automatico di distribuzione del documento

4.	eliminare la funzionalità della distribuzione automatica

Le cartelle con approvazione automatica sono contraddistinte da un'icona diversa a seconda che la funzionalità sia Attiva o meno.

Gli utenti con uno dei ruoli di inserimento / verifica / approvazione assegnati sulla cartella, possono accedere in sola lettura alla maschera dei Dettagli Distribuzione automatica per conoscere quali siano i destinatari della distribuzione automatica.

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