Nuova cartella: crea una nuova cartella di documenti con i ruoli della cartella padre da cui è stata richiamata. Per creare una cartella a livello principale, richiamare il menù contestuale da <Livello principale>

Taglia struttura: permette di spostare la struttura dell'albero a partire dalla cartella selezionata in una qualsiasi posizione della struttura compreso <Livello principale>. Una volta selezionata la cartella di dstinazione il menu propone Incolla struttura. Lo spostamento coinvolge anche tutti i documenti della struttura di cartelle sorgente. I ruoli di Redazione, Verifica, Approvazione, Distribuzione vengono preservati dalle operazioni di copia/sposta. Il permesso di lettura viene invece propagato all'indietro dalla cartella destinazione fino alla radice dell'albero delle cartelle per garantire la visibilità delle cartelle copiate/spostate a tutti gli utenti che avevano dei privilegi sulle cartelle spostate

Copia struttura (senza documenti): permette di duplicare la struttura dell'albero a partire dalla cartella selezionata in una qualsiasi posizione della struttura o a livello principale. La duplicazione avviene solamente a livello delle cartelle e non coinvolge in nessun modo la copia o la duplicazione dei documenti contenuti all'interno della struttura di cartelle sorgente

Elimina/Elimina struttura: Elimina è sostituito da Elimina struttura se l'utente è Pers1 in Documenti. Il comando Elimina permette l'eliminazione di una cartella di documenti. Non possono essere eliminate cartelle che contengono documenti o sottocartelle. Consultare anche la sezione Elimina struttura

Assegna ruoli: permette di assegnare agli utenti i ruoli sui documenti contenuti nella cartella. Vedi Assegnazioni dei ruoli

Copia ruoli da cartella padre: permette di copiare su una singola cartella i ruoli della cartella padre

Ruoli e proprietà: visualizza le proprietà della cartella ed i ruoli degli utenti

Distribuzione rapida: permette di distribuire i documenti contenuti nella cartella e nelle eventuali sottocartelle

Distribuzione automatica: permette di assegnare alla cartella le funzionalità della distribuzione automatica dei documenti ivi contenuti

Importa Documenti: avvia una procedura guidata che consente di importare alberi di cartelle nella gestione documentale

Esporta files documenti: consente di esportare i file della sezione pubblica contenuti nella cartella. Sono disponibili diverse opzioni:

Rinomina, Espandi tutto, Ritrai tutto e Stampa componente: consentono rispettivamente di rinominare la cartella selezionata, espandere e ritrarre l'albero delle cartelle e di comporre una stampa dei contenuti visualizzati sullo schermo o contenuti nella sezione attiva del modulo.

Alle funzionalità del menu contestuale si aggiunge la funzionalità del Drag&drop e CTRL+SHIFT sulla tastiera. Funzionalità attiva solo se l'utente è Pers1 in Documenti