Revisioni

Nella sezione Revisioni vengono gestite le revisioni di un documento. Da questa sezione vengono svolte tutte le attività di Document Management System per creare ed organizzare la documentazione aziendale.

In Revisioni è archiviato l'elenco di tutte le revisioni del documento e per ciascuna di esse è indicato:

-	il Tipo di file del documento

-	lo Stato evidenziato da una delle icone (in redazione) (verificato) e (approvato).

-	se la revisione è stata Distribuita, se è stata distribuita all'utente logato, se le revisioni sono pubblicate in formato .pdf

-	il numero della Revisione

-	i dati generali sul file e sulle modifiche effettuate (autori, date, ID file, dimensione ecc.)

Nella sottostante griglia verticale sono visualizzate le registrazioni automatiche del programma rilevate nel management del documento. E' possibile modificare manualmente il numero di revisione solo in presenza di una sola revisione del documento. La modifica si effettua alla tab Revisione con il documento in stato di redazione, agendo sulla prima riga nella griglia verticale. La data di validità di un documento può essere impostata in qualsiasi momento prima dell'approvazione

Per operare all'interno della sezione Revisioni l'utente deve possedere il ruolo minimo di redazione sula cartella. In base ai privilegi ed ai ruoli posseduti si attivano le funzionalità del menu contestuale.

Tutte le operazioni sui documenti nella sezione Revisioni si effettuano richiamando le funzionalità i del menù contestuale. Ad un utente (a privilegi ed autorità piene sulla cartella) che si posiziona sull'ultima revisione approvata, il menu contestuale appare il seguente:

Menu contestuale sulla griglia

►	dal documento nell'ultima revisione approvata

►	da un file ricercato in Esplora risorse

►	da un file presente nei Documenti di Qualibus

►	per inserire i riferimenti a un documento cartaceo

Le altre opzioni proposte dal menù contestuale sono:

►	Annulla (verifica / approvazione): permette all'utente in possesso dei relativi privilegi di percorrere a ritroso il processo di gestione documentale.

►	Richiesta (verifica / approvazione / distribuzione): permette l'invio di un messaggio interno agli utenti:

1.	con privilegio di verifica se il documento è nello stato "in redazione" e dev'essere verificato

2.	con privilegio di approvazione se il documento è nello stato "verificato" e dev'essere approvato

3.	con privilegio di distribuzione se il documento è nello stato "approvato" e dev'essere distribuito.

►	Distribuita a: nel caso ci sia stata una distribuzione della revisione, mostra i destinatari

►	Apri in lettura (o doppio click del mouse): permette l'apertura in sola lettura la revisione selezionata

►	Apri file pubblico: apertura in sola lettura del file pubblico relativo alla revisione selezionato (l'opzione appare solo se c'è un file pubblico)

►	Copia file: permette di copiare il file e di salvarlo all'interno o all'esterno dei Documenti di Qualibus