Utilizzo delle check-list

Nelle Fasi di Progetti, nelle Disposizioni di Eventi e negli Interventi di Infrasrutture / Strumenti e Scadenzari, in relazione alla configurazione e al grado di implementazione, le icone delle check-list assumono stati diversi visualizzabili come di seguito:

impegno privo di chek list o fase di Progetti con check-list ma senza Responsabile

impegno aperto - a nessuna domanda della check-list è stato assegnato un esito

impegno incompleto - a non tutte le domande della check-list è stato assegnato un esito

Impegno concluso - a tutte le domande della check-list è stato assegnato un esito

Maschera di configurazione e compilazione delle check-list

Con il comando doppio click del mouse sull'icona della check-list si accede alla maschera di configurazione delle check-list dove, richiamando il menu contestuale (fig. a lato), è possibile inserire le check-list in 2 modi:

1.	con il comando Aggiungi o Inserisci per inserire manualmente una o più righe di check-list

2.	con il comando Accoda da check list per derivarle da quelle salvate nel modulo Check-list

Altri comandi proposti del menu sono:

•	Copia esito negli esiti vuoti per copiare un esito in tutti i campi vuoti

•	Elimina per eliminare la riga di check-list selezionata

•	Elimina tutte per eliminare tutte le righe di check-list

•	Accoda da check-list per caricare una check-list salvata sull'omonimo modulo di Qualibus

•	Sposta su per spostare la riga selezionata di una posizione in alto

•	Sposta giù per spostare la riga selezionata di una posizione in basso

Nel caso di inserimento manuale, per ciascuna riga vanno imputati i campi Riferimenti e Descrizione ed in ogni caso, nelle Opzioni di configurazione di ciascun modulo, devono essere associati corrispondenti esiti check-list.

Quando la check list viene richiamata da Progetti o Eventi, la singola domanda di check list è individuata dai campi Riferimenti e Descrizione come impostati nel modulo cui si aggiungono i campi Esito, Evento e Note / osservazioni dove vengono registrati gli esiti, inserito automaticamente un collegamento all'Evento generato e le note relative al controllo effettuato. Gli esiti possibili sono definiti nelle Opzioni dei moduli Progetti, Eventi ed Infrastrutture e Strumenti alle rispettive sezioni Esiti Check list.

Quando nella check list viene inserito un esito che genera automaticamente un evento, il campo Evento collegato presenta il simbolo o il simbolo che riporta l'ID ed il collegamento all'Evento generato, nel caso che le modifiche siano state salvate con Applica sulla Barra dei comandi. Se si cerca di cambiare l’esito di una check list con un Evento collegato, un messaggio avverte che il collegamento verrà perduto.

Caso particolare è rappresentato dalle check-list inseribili in Anag. Infrastrutture / Strumenti e Scadenzari.

Queste check-list, in caso di anagrafiche con dati personalizzati configurati, permettono di programmare l'imputazione dei dati personalizzati direttamente dalla check-list ed eventualmente di rendere tale imputazione obbligatoria (fig. a lato)

Maschera configurazione check-list con Dati personalizzati

Al momento della compilazione, assieme ai normali campi Esito e Note, l'utente si troverà i campi valore dei dati personalizzati dove può effettuare le registrazioni richieste dall'intervento.

Il simbolo * accanto alla descrizione del Dato personalizzato, indica all'utente esecutore che la registrazione è obbligatoria.

Machera di compilazione check-lis con dati personalizzati