Applications Manager

In questa applicazione viene impostata e gestita la sicurezza degli accessi di tutti gli utenti alla base dati di Qualibus.

Applications Manager può essere gestito solo da utenti configurati come Amministratore alla sezione Utenti.

E la principale applicazione che permette la definizione e la configurazione iniziale dell'organizzazione e, in seguito, il management della stessa. In particolare Applications Manager propone le seguenti sezioni:

►	Aree menu: per impostare e suddividere il menù di Qualibus;

►	Applicazioni: per gestire le applicazioni interne ed esterne a Qualibus e la loro associazione alle aree menù;

►	Reparti: per definire i reparti in cui si suddivide l'azienda e ai quali verranno assegnati gli utenti;

►	Utenti: per definire gli utenti che accedono a Qualibus;

►	Privilegi: per assegnare a ciascun utente il tipo di accesso alle varie applicazioni;

►	Calendar altri utenti: per rendre visibili gli impegni dei propri collaboratori

►	Duplicazioni: per duplicare velocemente Privilegi e Ruoli da un utente modello ad uno o più utenti.

Aree menu - Applicazioni - Reparti

Le Aree menù sono gestite con una struttura ad albero e permettono la totale personalizzazione da parte dell'utente.

Attivando il menù contestuale con il tasto dx del mouse, è possibile aggiungere, modificare o eliminare tali aree con esclusione dell'area "Qualibus" che non è eliminabile. Le aree si possono trascinare con il mouse premendo il tasto Shift della tastiera.

In Applicazioni vengono gestite tutte le applicazioni di Qualibus. La sezione contiene le tab:

►	Finestra principale che riporta le applicazioni attive nella Quick access toolbar e che è di sola consultazione

►	Qualibus Applicazioni che riporta le applicazioni presenti invece nel Menù. In questa sezione le applicazioni vengono associate alle aree di menù configurate in precedenza, e si possono impostare i raggruppamenti e la sequenza di comparizione

►	Applicazioni esterne che permette di integrare nel menu applicazioni personalizzate o applicativi di terze parti. Per ogni applicazione deve essere configurato il nome del file ed il percorso completo di rete o locale degli eseguibili.

Se non si desidera che un applicativo appaia sul menu dell'utente è opportuno non eliminarlo dalla lista delle applicazioni ma semplicemente non assegnare il privilegio di esecuzione agli utenti.

In Reparti vengono definiti i reparti o le aree in cui si suddivide l'organizzazione e a cui potranno essere associati gli utenti configurati nella successiva sezione.

Utenti

In questa sezione vengono creati e configurati gli utenti che avranno accesso a Qualibus.

Applications Manager - Utenti

Selezionando dal menu contestuale "Aggiungi" viene inserita una riga corrispondente al nuovo utente da configurare. Per ogni utente vanno configurati i seguenti campi (tutti obbligatori ad esclusione dell'indirizzo mail):

Attivo: l'opzione permette di disabilitare ad un utente l'accesso al software

Codice: codice utilizzato dall'utente per il login a Qualibus. Usualmente si utilizza il nome proprio dell'utente.Il campo deve non può contenere spazi e deve essere composto di soli caratteri alfanumerici o dai caratteri speciali '_', '\', '-' e '.'

Descrizione: nome e cognome dell'utente

Tipo (utente): possono essere configurati tre tipi di utente: Normale, Superutente, Amministratore che a seconda dell'applicazione assumono autorità diverse

Reparto: reparto al quale l'utente appartiene

Indirizzo E-Mail: indirizzo di posta elettronica che viene utilizzato nella "firma" delle e-mail inviate da Qualibus

Design report: se abilitato permette all'utente di creare e modificare report di stampa personalizzati.

Il menù contestuale oltre ad "Aggiungi" ed "Elimina", contiene le funzioni:

Reimposta password:

che ripristina la password di accesso dell'utente al valore del campo "codice" (funzione utile nel caso in cui l'utente abbia dimenticato la password).

Quando la password viene ripristinata (quindi anche in occasione della creazione di DB partendo da Backup) corrisponde sempre al codice utente ma viene comunque scritta tutta in minuscolo. Ad esempio nel caso in cui il codice sia : "Mario" la pw sarà comunqe uguale a "mario" e non "Mario". Rimane invece attiva la possibilità di utilizzare maiuscole e minuscole quando l'utente reimposta la PW dalla maschera di login.

Test di connessione:

che attiva il test di connessione dell'utente alla base dati. Attraverso questa funzione è possibille "ricreare" l'utente a livello di database nel caso di problemi di connessione alla base dati

ATTENZIONE!!!

Ogni utente configurato deve essere inserito nell'Anagrafica Personale, in caso contrario l'utente non potrà connettersi al programma.

Al momento dell'avvio e chiusura di APPLICATIONS MANAGER viene effettuato un controllo che avvisa se esistono utenti non configurati nell'anagrafica invitando a procedere alla loro configurazione.

Privilegi

In questa sezione si assegnano i privilegi di accesso su ciascuna applicazione.

I privilegi sono assegnati a livello di utente e permettono di configurare i profili di accesso con la massima precisione. Una volta impostato il profilo di un utente, questo può essere copiato ad uno o più utenti utilizzando la funzione di duplicazione. Il significato dei privilegi è il seguente:

Esegui: consente l'esecuzione dell'applicazione. Solo con l'attivazione di questo privilegio l'applicazione comparirà nel menù di Qualibus dell'utente

Inserisci: abilita l'inserimento di un nuovo elemento e l'inserimento, modifica ed eliminazione di righe di dettaglio

Modifica: abilita la modifica di una scheda e l'inserimento, modifica ed eliminazione di righe di dettaglio

Elimina: abilita l'eliminazione di una scheda e di tutte le righe di dettaglio ad essa associate

Applications Manager - Privilegi

Stampa: abilita la stampa delle informazioni se prevista dall'applicazione

Esporta: abilita l'esportazione in formato XML, Excel, HTML o in formato testo dei dati presenti nella scheda

E-mail: abilita l'invio di e-mail dalle applicazioni

DatiP: abilita la visibilita dei dati personalizzati

Pers 1 - Pers 2 - Pers 3 - Pers 4 - Pers 5: abilita funzioni particolari personalizzate il cui significato varia a seconda dell'applicazione.

ATTENZIONE!!!

Per applicazioni relative a gestione di Tabelle i privilegi Inserisci, Modifica, Elimina devono essere tutti abilitati per consentire, l'inserimento, la modifica e/o l'eliminazione delle voci di tabella

Privilegi personalizzati

Nella sezione si assegnano i Privilegi particolari attivando i flag in corrispondenza delle funzioni denominate Pers1, Pers2, Pers3, Pers4 e Pers5. L'attivazione delle opzioni Pers è significativa solo nelle applicazioni sottoelencate e comunque presuppone l'attivazione del privilegio su Esegui.

ANAGRAFICA CLIENTI E FORNITORI

Pers1 - l'utente può inserire, modificare, eliminare clienti e clienti e fornitori

Pers2 - l'utente può inserire, modificare, eliminare fornitori e clienti e fornitori

Pers3 - l'utente può programmare la valutazione dei clienti e fornitori

Se Pers 1 e Pers 2 sono entrambi abilitati o entrambi disabilitati l'utente può inserire, modificare, eliminare i Clienti, i Fornitori e i Cliente e fornitore.

CALENDAR

Pers1 - l'utente può vedere gli impegni di tutti gli altri utenti

Pers2 - l'utente può chiudere gli impegni di tutti gli altri utenti

Se si vuole abilitare un utente a vedere e chiudere gli interventi di un numero limitato di utenti, si interviene alla sezione Duplicazioni.

CRUSCOTTI

Pers1 - l'utente è Amministratore dei Cruscotti, li vede e li modifica tutt

Pers2 - l'utente può lanciare Gestione Cruscotti ma non può modificarli, inoltre può lanciare tutti i cruscotti dalla finestra principale

Pers3 - l'utente può lanciare tutti i cruscotti a prescindere dai privilegi sul singolo cruscotto

Pers4 - l'utente può vedere le Statistiche standard

DOCUMENTI

Pers1 - l'utente è amministratore dell'applicazione ovvero può:

•	creare nuove cartelle di documenti

•	eliminare cartelle esistenti

•	assegnare i ruoli di lettura, redazione, verifica, approvazione e distribuzione dei documenti agli utenti

•	rendere un documento obsoleto

EVENTI

Pers1 - l'utente è amministratore e possiede i privilegi del Responsabile degli eventi e ogni ruolo sull'applicazione anche se non impostati in TABELLE EVENTI - Ruoli, in particolare può:

•	definire disposizioni, inserire costi e chiudere tutti gli eventi

•	modificare ambiti e tipologie di eventi in attuazione

•	avviare Eventi da "Modello"

PROGETTI

Pers1 - l'utente è amministratore dell'applicazione ovvero può:

•	creare un nuovo progetto

•	duplicare un progetto esistente

•	visualizzare e modificare tutti i progetti (compresi quelli nei quali non è interfaccia)

•	spostare i progetti sull'albero dei progetti

•	chiudere inserendo la data di fine progetto

•	eliminare un progetto

Pers2 - l'utente può:

•	creare un nuovo progetto

•	duplicare un progetto esistente

•	visualizzare ma non modificare tutti i progetti (compresi quelli nei quali non è interfaccia)

•	eliminare un progetto

Pers3 - l'utente se è responsabile del progetto può duplicare i progetti di cui è responsabile

Pers4 - l'utente vede i ricavi dei progetti di cui è responsabile (con Pers1 o di Pers2 vede i ricavi relativi a tutti i progetti).

Se un utente deve duplicare ma non eliminare i progetti di cui è responsabile è possibile assegnare il Pers3 in progetti rimuovendo il privilegio Elimina in Applications Manager. In tal caso l'utente Pers3 non potrà eliminare neanche i progetti che lui stesso ha duplicato.

REGISTRAZIONE PROGETTI

Pers1 - l'utente può gestire attività anche di altro personale

Pers2 - l'utente può gestire promemoria anche di altro personale

Pers3 - l'utente può gestire costi anche di altro personale

REGISTRAZIONE DATI INDICATORI

Pers1 - l'utente può eseguire registrazioni su tutti gli indicatori disponibili

Normalmente un utente può effettuare registrazioni solo per gli indicatori per i quali è abilitato.

RUBRICA

Pers1 - l'utente ha accesso ai dati relativi ai clienti

Pers2 - l'utente ha accesso ai dati relativi ai fornitori

Pers3 - l'utente ha accesso ai dati relativi al personale

Pers4 - l'utente ha accesso ai dati relativi ai privati

Se nessuna delle opzioni Pers è abilitata e l'utente può eseguire l'applicazione allora l'utente ha accesso ai dati relativi sia ai clienti che ai fornitori.

SCADENZARI, INFRASTRUTTURE E STRUMENTI

Pers1 - l'utente è amministratore delle Infrastrutture e può fare ogni operazione sugli Scadenzari IS ed assegnare i Ruoli

Pers2 - l'utente è amministratore degli interventi, può avviare e chiudere gli interventi negli Scadenzari IS dove ha il ruolo minimo di visibilità

E' possibile impedire all'utente Pers1 di accedere agli interventi togliendogli il privilegio Esegui in interventi.

VALUTAZIONE CLIENTI E FORNITORI

Pers1 - l'utente può valutare i clienti

Pers2 - l'utente può valutare i fornitori

Se Pers1 e Pers2 sono entrambi abilitati oppure se entrambi sono disabilitati l'utente può valutare sia i clienti che i fornitori.

Nella parte destra della tray bar di ciascuna applicazioni sono riportate le autorità ed i privilegi posseduti dall'utente

Utente tipo Amministratore (A) con privilegi personalizzati Pers1 (P1) e Pers2 (P2).

Calendar altri utenti

Questa utility permette di assegnare ad ogni utente la visibilità (flag attivo su Visualizza ) e la chiusura (flag attivo su Chiude) degli impegnii anche di altri utenti.

Utilizzando opportunamente questa funzionalità potranno essere gestite le assenze temporanee di un dipendente o i periodi di transizione successivi alla sostituzione di un dipendente. E sufficiente in tal caso assegnare gli impegni da un dipendente all'altro per il periodo necessario.

Il controllo avverrà poi attraverso il Calendar.

I privilegi personalizzati Pers 1 e Pers 2 relativamente al programma Calendar avranno comunque priorità rispetto alle impostazioni di questa sezione (l'utente con privilegio Pers 1 può vedere gli impegni di tutti gli utenti e con Pers 2 può chiudere gli impegni di tutti gli utenti).

Duplicazioni

Con Duplicazioni si accede ad una utility che permette la duplicazione totale o parziale di privilegi e ruoli da un utente modello ad uno o più utenti tra quelli configurati in Qualibus.

La procedura guidata chiede di selezionare i nominativi e quindi di scegliere quali privilegi e ruoli duplicare attivando o disattivando i relativi flag. I Privilegi ed i Ruoli che si possono duplicare sono:

►	Applicazioni: per copiare i privilegi sulle applicazioni (in alternativa utilizzare APPLICATIONS MANAGER - Privilegi)

►	Documenti: per copiare i ruoli nelle cartelle documenti (in alternativa utilizzare "Assegna ruoli" dal menu contestuale sulle cartelle di Documenti)

►	Eventi: per copiare i ruoli di gestione degli eventi (o utilizzare TABELLE EVENTI - Ruoli)

►	Infrastrutture: per copiare i ruoli nelle anagrafiche Infrastrutture/Strumenti/Scadenzari (o utilizzare "Assegna ruoli" dal menu contestuale sull'albero delle ISS).