La prima configurazione degli utenti avviene alla sezione Utenti di APPLICATIONS MANAGER con la definizione della tipologia utente selezionabile tra le opzioni Normale, Superutente ed Amministratore. Questa prima stratificazione degli utenti assegna i permessi di eseguire o meno determinate operazioni a seconda della tipologia assegnata, e precisamente:

Da APPLICATIONS MANAGER, alla sezione possono essere assegnati a ciascun utente i privilegi relativamente alle singole applicazioni di Qualibus. Oltre ai normali privilegi di esecuzione, inserimento, modifica, stampa ecc, nella stessa sezione possono essere date agli utenti particolari funzioni con l'assegnazione di Privilegi personalizzati.

Alla successiva sezione Duplicazioni i privilegi possono essere copiati da un utente all'altro.

Con la definizione dei Ruoli, in alcune applicazioni di Qualibus c'è la possibilità di aumentare ed affinare il controllo dato dai privilegi generali assegnati in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi.

Le applicazioni in cui è possibile assegnare i Ruoli sono: Documenti, Scadenzari Infrastrutture e Strumenti, Eventi, e Progetti.

Ruoli sulle cartelle

Nei DOCUMENTI attraverso l'attivazione del menù contestuale sulla cartella, sono assegnati i vari ruoli agli utenti relativamente alle singole cartelle di documenti.   Può assegnare i ruoli sulle cartelle un utente un utente con privilegio Pers1 sull'applicazione Documenti o un utente con il ruolo di Admin sulla Cartella

Ruoli su scadenzari

Sull'albero degli SCADENZARI INFRASTRUTTURE e STRUMENTI, sempre selezionando Assegna ruoli dal menù contestuale sul gruppo o sul singolo scadenzario, è possibile attivare o meno la visibilità agli utenti.

Ruoli in Eventi

In TABELLE EVENTI - Ruoli vengono configurati i ruoli degli utenti a livello di singole classi di evento.

Ruoli interfacce

Ruolo sulle fasi

In PROGETTI è possibile una accurata gestione dei ruoli di Responsabili ed interfacce di Progetti relativamente ai singoli progetti e alle fasi di progetto.