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A corredo delle funzionalità degli applicativi, Qualibus propone una serie di utilità che permettono di realizzare in modo semplice e veloce, tutta una serie di operazioni e configurazioni che garantiscono la miglior implementazione del software. Le utility proposte sono:
| ► | Applications Manager per configurare gli aspetti particolari che costituiscono l'organizzazione ed assegnare i privilegi agli utenti |
| ► | Importazione Documenti per importare cartelle o alberi di cartelle in un'unica operazione |
| ► | Check list per definire le check list utilizzate negli applicativi Progetti, Riunioni e Verifiche |
| ► | Organigrammi per disegnare gli organigrammi aziendali collegati alle funzioni |
| ► | Stampe per creare e gestire dei report di stampa personalizzati |
| ► | Tabelle di sistema per controllare gli accessi a Qualibus e monitorare gli errori del database |