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Gestione del Riesame |
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Gestione del Riesame
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Per programmare un Riesame / Riunione selezionare uno dei pulsanti Nuovo e Duplica situati nella Ribbon toolbar della scheda dell'applicazione.
Il comando Duplica apre una copia della scheda aperta mentre selezionando Nuovo appare la finestra di selezione del tipo di Riesame / Riunione da avviare tra i tipi definiti in TABELLE RIUNIONI - Tipi riunioni. Effettuata la scelta si accede alla scheda della nuova riunione ove inserire le informazioni di dettaglio.
La riunione si completa imputando correttamente i dati alla sezione delle Informazioni generali ed alle tab Definizione, per inserire i le informazioni relative a data, luogo e programma della discussione, Partecipanti per inserire i partecipanti e notificare loro l'impegno e Svolgimento per inserire il dettaglio del programma di discussione.
L'applicazione controlla che siano immesse le informazioni minime obbligatorie che garantiscono il funzionamento degli automatismi di processo.
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Se nell'imputazione degli esiti delle check list vengono immessi tipi di esito che avviano processi automatici per la gestione delle AP, AC e NC, la chiusura della riunione determina:
1) la notifica dell'avvio degli eventi al Responsabile designato per la loro gestione 2) l'attivazione, nella scheda della Riunione, di una specifica tab Eventi collegati che conterrà tutti gli eventi generati dal processo |
La chiusura della Riunione avviene selezionando il pulsante Chiudi riunione nella Ribbon toolbar. L'operazione è possibile nel caso in cui tutte le attività siano chiuse ovvero a tutte le domande delle eventuali check list associate sia stato assegnato un esito e può essere effettuata solo dall'utente Responsabile dell'Audit / Verifica o da un utente configurato di tipo Amministratore in APPLICATIONS MANAGER - Utenti.
