Le caratteristiche delle Riunioni e Riesami da gestire con Qualibus sono configurate nelle seguenti sezioni delle tabelle:

 

 

In Tipi riunioni vengono definiti i tipi di riunione quali Riesame della Direzione, Reporting periodico, ecc., Per ciascun tipo di riunione può essere associata una delle Classi di costo impostate in TABELLE GENERALI - Varie e il Costo fisso che viene proposto all'avvio di una Riunione / Riesame quale costo fisso di gestione del processo che va ad aggiungersi agli eventuali altri costi rilevati sulla specifica Riunione.

 

In Tipi riga vanno definite le singole attività che possono comporre una Riunione quali Riunione, Verifica dei dati, Conclusioni ecc. Per ciascuna attività può essere associata una descrizione predefinita che aiuta il Responsabile nella fase di programmazione e rende completa la notifica ai partecipanti.

 

In Tipi esito, alla colonna Descrizione vengono definiti i possibili esiti da assegnare alle domande delle check list richiamabili dall'applicativo. A ciascun tipo esito della check list può essere collegata una determinata tipologia di evento che viene avviata in automatico alla chiusura della Riunione, mentre il flag su Osservazioni rende obbligatorio l'inserimento di testo nel campo Note / Osservazioni della check list.

 

In Tipi costo vengono definiti i tipi di costo utilizzabili nella gestione delle riunioni. L'opzione Gestione q.tà consente l'inserimento di più unità di costo per il tipo di costo.