Tabelle Audit
Le caratteristiche degli Audit e delle Verifiche da gestire con Qualibus sono impostate nelle 5 sezioni delle Tabelle:
In questa sezione vengono definiti i Programmi degli Audit e la loro valenza temporale. Le righe impostate in questa sezione della Tabella sono quelle che devono essere obbligatoriamente agganciate all'inserimento di un nuovo Audit o una nuova Verifica.
Se un programma non deve essere più utilizzato è opportuno disabilitare il flag Attivo in modo che non venga più proposto per la selezione. |
Vengono definite le tipologie di Audit previste dall'organizzazione. Sono tipi di verifica le verifiche ispettive di prima parte (VI interne), seconda parte (VI clienti e fornitori) e terza parte (VI ente di certificazione).
Per ogni tipo di verifica possono essere definiti la Classe di costo ed il Costo fisso imputabile a ciascuna tipo di verifica. Attivando la casella Fornitore è reso obbligatorio l'inserimento del fornitore in fase di definizione della verifica, mentre attivando la casella Interno è possibile collegare ad ogni attività della verifica la Funzione interna valutata. |
Nella sezione si impostano i tipi riga verifica ovvero si definiscono le singole attività che possono comporre una verifica quali Riunione iniziale, Audit, Riunione finale ecc..
Per ciascuna attività può essere definita una descrizione che sarà proposta di default in per ciascuna rig di verifica programmata alla tab Verifiche della scheda. |
Vengono definiti i vari esiti che potranno essere assegnati alle domande delle check list in fase di Audit. A ciascuna tipologia di esito può essere collegata una tipologia di Evento mentre il flag su Osservazioni rende obbligatorio l'inserimento di testo nella check list in corrispondenza del tipo di esito.
Selezionando un tipo di esito che ha un Evento collegato, alla chiusura dell'Audit viene automaticamente generato un evento della tipologia collegata: l'Evento avviato viene collegato alla scheda dell'Audit alla tab Eventi collegati. |
Vengono preimpostati i tipi di costo imputabili nella gestione delle verifiche ispettive. L'opzione Gestione q.tà consente l'inserimento di più unità di costo per il tipo di costo. |