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Gestione dell'Audit |
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Gestione dell'Audit
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Gestione dell'Audit |
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Per programmare un Audit selezionare uno dei pulsanti Nuovo e Duplica situati nella Ribbon toolbar della scheda dell'applicazione.
 Maschera selezione del tipo di verifica |
Il comando Duplica apre una copia dell'audit aperto mentre selezionando Nuovo appare la finestra di selezione del tipo di verifica da avviare tra i tipi definiti in TABELLE AUDIT - Tipi verifica.
Effettuata la scelta si accede alla scheda della nuova verifica ove inserire le informazioni di dettaglio. |
La verifica va completata imputando correttamente i dati alla sezione delle Informazioni generali quali il Programma cui appartiene l'Audit ed alle tab Definizione, per inserire i riferimenti di carattere generale e Verifica per inserire le definizioni di dettaglio.
L'applicazione controlla che siano immesse le informazioni minime obbligatorie che garantiscono il funzionamento degli automatismi di processo.
Il personale collegato alle funzioni coinvolte nell'audit riceverà la notifica sul Calendar relativamente a date, orari, tipo di audit, verificatori e contenuti dell'Audit che saranno verificati.
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Se nell'imputazione degli esiti delle check list vengono immessi tipi di esito che avviano processi automatici per la gestione delle AP, AC e NC, la chiusura dell'audit determina:
1) la notifica dell'avvio degli eventi al Responsabile designato per la loro gestione 2) l'attivazione, nella scheda dell'Audit, di una specifica tab Eventi collegati che conterrà tutti gli eventi generati dal processo |
La chiusura dell'Audit avviene selezionando l'apposito pulsante nella Ribbon toolbar. L'operazione è possibile nel caso in cui tutte le attività siano chiuse ovvero a tutte le domande delle check list associate sia stato assegnato un esito e può essere effettuata solo dall'utente Responsabile dell'Audit / Verifica o da un utente configurato di tipo Amministratore in APPLICATIONS MANAGER - Utenti.
