Per avviare un Evento l'utente deve possedere il privilegio Inserisci in APPLICATIONS MANAGER - Privilegi e il ruolo Modello per la Classe di evento in TABELLE EVENTI - Ruoli.

L'Evento viene avviato dalla maschera dell'applicativo selezionando il pulsante Nuovo nella Ribbon toolbar.

Maschera selezione Classe e Ambito

Appare una finestra nella quale è possibile scegliere Classe e Ambito dell'evento da una delle 2 sezioni Nuovo e Da modello.   Dalla sezione Nuovo l'utente vede eclusivamente le Classi di evento per le quali ha il ruolo Immissione e  dalla sezione Da modello vede gli eventi per i quali ha il ruolo Modello.   Dalla sezione Nuovo, individuate Classe ed Ambito l'utente seleziona la Tipologia dell'evento dal menu a tendina che si apre in automatico, mentre se opera dalla sezione Da modello la tipologia è gia configurata assieme alle analisi, alle disposizioni ecc.       Si configurano i Modelli di Eventi in MODELLI EVENTI dopo aver completato le configurazioni delle varie sezioni di TABELLE EVENTI.

Selezionata la tipologia di evento viene creata la scheda dell'Evento che contiene tutte le informazioni generali, codici, Responsabile e data compresi.

E' sufficiente a questo punto specificare il contenuto in Descrizione e l'Evento è avviato. Una notifica automatica viene recapitata al Responsabile della gestione per la specifica classe di Evento.

Per notificare tramite messaggio interno l'avvio dell'evento all'utente Responsabile è necessario selezionare Messaggio in TABELLE EVENTI - Tipologie. Per notificare l'avvio di un evento anche ad utenti diversi dal Responsabile è necessario che tali utenti abbiano il ruolo Messaggio per la classe in oggetto in TABELLE EVENTI - Ruoli.   Nel caso di successiva variazione del responsabile dell'evento il nuovo utente responsabile riceverà automaticamente tramite messaggio interno la notifica della nuova responsabilità acquisita.

Messaggio di notifica

Se l'Evento è avviato da Modello la gestione è in gran parte automatizzata dove il Responsabile svolge un'azione di controllo e monitoraggio delle attività svolte dai propri collaboratori. Se l'Evento non è avviato da Modello spetta al Responsabile, una volta ricevuta la notifica dell'avvio del processo, procedere con un'eventuale analisi dell'accaduto e con l'assegnazione delle disposizioni.

L'inserimento di righe di analisi o di disposizioni può essere reso obbligatorio o meno agendo nelle tabelle di configurazione. Il Responsabile, nella gestione dll'Evento, è in ogni caso guidato dalle obbligatorietà inserite in fase di configurazione del processo. Tipi di Analisi e tipi di Disposizioni vengono impostati in TABELLE EVENTI.

Per inserire, spostare o eliminare righe di analisi o di disposizioni, nelle rispettive sezioni della scheda, si richiamano le funzionalità del menu contestuale.

Tab. Disposizioni di Eventi

Per inserire una Disposizione, dall'area della griglia delle Disposizioni dal menu contestuale selezionare Aggiungi e di seguito il tipo di disposizione. Una volta inserita la riga, nella griglia verticale imputare la descrizione dell'attività da svolgere, la data entro cui deve essere svolta e l'esecutore.   La disposizione verrà visualizzata sul Calendar all'utente individuato quale Esecutore il quale, dopo aver eseguito la disposizione, potrà chiuderla richiamando Chiudi disposizione dal menu sull'impegno sempre dal Calendar.

Una volta che tutte le disposizioni sono state eseguite, il Responsabile riceve una messaggio che lo informa  tutte le disposizioni assegnate sono state eseguite per cui può procedere con i passi successivi, vale a dire l'eventuale inserimento dei costi e la chiusura dell'Evento.