Sezioni specifiche della scheda

Sezioni standartd della scheda

Nella sezione vengono inserite le informazioni che caratterizzano l'evento. Oltre alla Descrizione dell'evento in questa sezione possono essere collegate le  schede di altri Eventi o di altre applicazioni di Qualibus quali la scheda di un Cliente o Fornitore, del Personale, dell'Infrastruttura, dell'Articolo, del Progetto ecc.

Selezionando il simbolo in corrispondenza di ciascuno dei campi nell'area Riferimenti si accede alle maschere di ricerca e selezione delle schede da collegare. Nelle maschere di ricerca relative a Clienti e Fornitori se si individua prima il Cli/For di seguito il campo Contatto c. o Contatto f., questi proporranno una scelta tra i contatti presenti nelle anagrafiche selezionate; se, invece, dalla maschera di selezione Cliente o Fornitore la ricerca e la scelta viene fatta per contatto invece che per Ragione sociale, sia il contatto selezionato che la ditta corrispondente saranno automaticamente collegati.

Eventi: tab Dati anagrafici

Nell'area Collegamento con altri eventi (vedi fig.) è possibile collegare l'evento ad eventi già avviati.   Selezionando Aggiungi dal menù contestuale l'evento da collegare viene individuato attraverso una ricerca tra gli eventi avviati.     E' possibile accedere anche all'Evento collegato qualora si detenga il ruolo di visibilità per la Classe corrispondente all'Evento collegato.

In funzione dei privilegi detenuti per ciascun applicativo, l'utente può accedere o meno alle Anagrafiche ed ai Progetti collegati all'Evento. In fig. si può vedere che l'utente non può accedere all'anagrafica Personale collegata, ma dispone della funzionalità di apertura, indicate dal comando , per l'anagrafica Fornitore e l'anagrafica Articolo collegata.

L'inserimento di una voce di riferimento (Cliente, Personale, Fornitore, Privato, Infr. o Str., Funzioni, Progetto, Articolo) comporta la visualizzazione dell'evento nella sezione Eventi collegati della rispettiva Anagrafica o Progetto.

Nella sezione è possibile accodare delle righe di analisi associate all'Evento. Ciascuna riga è scelta tra i tipi riga impostati in TABELLE EVENTI - Tipi riga analisi.        

I Tipi riga analisi sono configurabili a livello di classe e la loro imputazione può essere resa obbligatoria. Se per la tipologia di evento è obbligatorio l'inserimento di righe di analisi un messaggio avvertirà l'utente al momento del salvataggio. I dati saranno ugualmente salvati ma si potrà procedere alla chiusura dell'evento solo una volta soddisfatta la richiesta.

Nella sezione vengono definite le Disposizioni da assegnate agli utenti per portare a termine il processo che è stato avviato con l'evento.

Le disposizioni, che sono scelte tra quelli impostate in TABELLE EVENTI - Tipi disposizioni, vengono inserite con il comando Aggiungi dal menu contestuale e completate con l'imputazione dei campi nella griglia verticale. Le Disposizioni vengono recapitate agli esecutori sul Calendar di Qualibus.

Tab Disposizioni

Per rendere una migliore visibilità degli impegni sul Calendar, l'orario di default delle disposizioni è stato impostato alle ore 9:00.   Il default è utilizzato anche per le disposizioni negli eventi creati da modello.

Se per la tipologia di evento selezionata è obbligatorio l'inserimento di disposizioni, un messaggio avvertirà l'utente al momento del salvataggio. I dati saranno ugualmente salvati ma si potrà procedere alla chiusura dell'evento solo una volta soddisfatta la richiesta.

Per riaprire una disposizione si deve cancellare il campo Chiusa da nella scheda dell'Evento selezionando il simbolo che compare al posizionamento del puntatore sul campo medesimo.

L'operazione è possibile solo se l'utente è Responsabile dell'evento oppure amministratore del programma EVENTI con privilegio Pers.1 attivato in APPLICATIONS MANAGER relativamente all'applicativo.

Il Responsabile dell'Evento e Pers1 possono anche cambiare la data/ora di chiusura della Disposizione corrispondente al campo "Chiusa il", richiamando il menù calendario o effettuando una imputazione manuale.

La sezione Controlli permette di gestire a livello basilare il controllo in accettazione. Questa sezione si attiva solo se per la Classe di Evento sono definiti i tipi di controllo in TABELLE EVENTI - Tipi controlli.

Se per la tipologia di evento selezionata è obbligatorio l'inserimento di controlli un messaggio avvertirà l'utente al momento del salvataggio. I dati saranno ugualmente salvati ma si potrà procedere alla chiusura dell'evento solo una volta soddisfatta la richiesta.