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L'applicazione Documenti di Qualibus permette l'organizzazione, il controllo, la revisione e la distribuzione di tutti i documenti dell'azienda.
La Ribbon toolbar contiene i pulsanti per aprire la maschera di ricerca, aggiornare l'applicazione senza chiudere la scheda, avviare la procedura di esportazione di uno o più documenti, consulatre i tipi documento come configurati in DOCUMENTI - Opzioni - Tipi documento e per avviare una ricerca avanzata sui documenti distribuiti. |
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La finestra dell'applicazione è suddivisa in tre aree:
1 Albero delle Cartelle: che visualizza le cartelle dei documenti in una strutturazione ad albero
2 Griglia dei Documenti: che visualizza i documenti contenuti nella cartella selezionata
3 Griglia verticale: che mostra il dettaglio delle proprietà del documento selezionato
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| Finestra Documenti |
Gli utenti, a seconda dei Privilegi e dei Ruoli loro assegnati, operano sull'Albero delle Cartelle o sulla Griglia dei Documenti richiamando le funzionalità del menu contestuale. I campi della griglia verticale si modificano anche digitando F2 sulla tastiera.
ATTENZIONE!!!
Gran parte delle funzioni dei menù contestuali sono disponibili solo ad utenti amministratori della cartella con ruolo Admin assegnato sulla cartella o amministratori dei documenti con privilegio Pers1 assegnato in APPLICATIONS MANAGER. Pers1 in documenti assegna privilegi illimitati sull'applicazione.
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