1 - scegliere il tipo Comportamento tra Normale, Lineare e Workflow

2 - selezionare Ambito, Tipologia e Responsabile agendo sui pulsanti di ricerca (evidenziati nella fig. a lato)

Se si imposta il campo Numero sullo 0 non sarà obbligatorio l'inserimento del Riferimento, se sarà 1 o maggiore, nell’Evento generato dovranno essere create 1 o più righe obbligatorie.

Il campo Anteprima permette di impostare il Riferimento principale, vale a dire quello che sarà mostrato nelle notifiche delle disposizioni nel Calendar. Nel caso di più righe per il riferimento selezionato, questi verranno mostrati nella notifica uno si seguito all'altro.

Nell'esempio in fig. sono stati inseriti 2 tipi di riferimenti e l'inserimento di un Fornitore sarà obbligatorio oltre che visualizzato in anteprima nella notifica.

Vanno definiti quindi i Giorni da inizio evento per l'Evento con comportamento Normale o i Giorni di ritardo dalla disposizione precedente per l'Evento con comportamento Lineare, dopo i quali la disposizione avrà la sua data di attuazione.

Per calcolare automaticamente la data di esecuzione prevista, nel primo caso i valori vengono sommati alla data di inserimento dell'Evento, mentre nel comportamento Lineare, oltre che alla data di inserimento dell'Evento, si sommano ai valori imputati nelle disposizioni precedenti.

Rimane infine da impostare l'Esecutore inserendo  un utente o una Funzione.

Le maschere relative ai 2 comportamenti differiscono per il solo campo di programmazione della data di esecuzione della disposizione (Fig. ai lati).

Tali campi, oltre ad avere una collocazione diversa nella griglia, sono assolutamente indipendenti per cui la programmazione delle date non viene convertita nel passaggio da un comportamento all'altro.

Selezionando il pulsante Workflow si accede alla maschera di configurazione che presenta i comandi per la configurazione del diagramma. I comandi sono:

La prima selezione del comando inserisci blocco Avvio / Fine inserisce Il blocco Avvio e la successiva inserisce il blocco Fine (fig. a lato).

Selezionando con il puntatore del mouse il comando Avvia / Fine i blocchi vengono inseriti nella posizione desiderata.

L'editor del workflow dispone di una griglia per il posizionamento degli oggetti e permette di effettuare lo zoom (anche con CTRL + rotella del mouse) sia nell'editor che in consultazione della tab workflow.

L'inserimento di un blocco centrale apre automaticamente la maschera di configurazione del blocco alla tab Dati.

La configurazione minima del blocco consiste nel nominare il blocco al campo Descrizione, individuare il Tipo disposizione selezionandola dal menu a tendina e definire l'Esecutore della disposizione attraverso una ricerca tra gli utenti di Qualibus .

La maschera di configurazione del blocco permette inoltre di inserire check list e di inviare una notifica della disposizione agli eventuali riferimenti di tipo personale configurati alla tab Riferimenti.

Nella sezione sottostante si impostano gli esiti che si possano determinare alla chiusura del blocco ed eventualmente associare a ciascun esito l'obbligo di imputazione dei Dati personalizzati.

A ciascuno degli esiti impostati potrà essere associato una differente direzioni del flusso.

Creare

Per inserire e nominare gli esiti legati ad un blocco, si opera dalla sezione Esiti disposizione della maschera selezionando Aggiungi dal menu contestuale. Una volta nominato, all'esito può essere collegata una registrazione sui Dati personalizzati configurati per la classe di Evento.

L'inserimento del dato personalizzato collegato all'esito si effettua selezionado Aggiungi dati personalizzati dal menu contestuale sulla riga di esito. Le opzioni per configurare la maschera di chiusura disposizione sono:

Visualizza: per mostrare il dato sulla maschera

Obbligatorio: per obbligare l'utente ad inserire un valore prima di chiudere la disposizione

Readonly: per mostrare il dato sola visualizzazione e non in modifica, utile per i dati coinvolti in un calcolo che non devono essere modificati.

Dall'es. si evince che sono stati inseriti tre possibili esiti, che all'esito Accettata è stata collegata una registrazione nei Dati personalizzati (fig. a lato), che tale registrazione riguarda il dato Importo offerta e che tale registrazione è  impostata come obbligatoria (fig. sotto)

Maschera di assegnazione Dati Pers.

Inseriti tutti i blocchi, il flusso viene completato con l'inserimento e la configurazione delle linee di collegamento.

Unendo con una linea due blocchi si apre la maschera di configurazione del collegamento (fig. a lato).

La maschera già riporta gli Step iniziale e finale che si stanno collegando con la linea: all'utente rimane da selezionare uno tra gli esiti proposti ed eventualmente impostare i giorni di ritardo, rispetto alla data di chiusura dello step con cui la disposizione verrà notificata all'esecutore dello step successivo e dare la possibilità di poter cambiare la data di esecuzione.

Nella fig a lato si evince che, essendo più d'uno, l'esito è stato selezionato manualmente, che la disposizione successiva viene programmata con 1 giorno di ritardo e che è stata attivata la funzionalità Data Modificabile.

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Completato l'iserimento dei blocchi e di tutte le linee di collegamento nella maschera di modellazione, il flusso è completato e si può chiudere la maschera (fig. a lato) e salvando le modifiche con Salva o Applica sulla barra dei comandi del Modello.

In fase di salvataggio vengono fatti dei controlli quali l'inserimento minimo di uno step tra le fasi Start e Stop, ogni step deve avere almeno un link in ingresso ed uno in uscita, ecc.

Per poter chiudere l'ultima disposizione scegliendo tra più esiti bisogna impostare nel diagramma tanti esiti quanti si vogliono disporre al momento della chiusura.