La gestione delle Risorse Umane avviene in Qualibus attraverso le funzionalità del modulo Anagrafica Personale, le funzionalità dei moduli Funzioni ed Organigrammi e di tutti gli Eventi a tale scopo configurati quali gli Inserimenti lavorativi, la Formazione, Infortuni, Consegna DPI, Obiettivi personali ecc: le funzionalità integrate di tali moduli permettono una efficace controllo delle informazioni, programmazione delle attività, gestione e sviluppo delle risorse umane indispensabili all'organizzazione.

 

L'Anagrafica Personale consente la gestione del personale dell'organizzazione. Quando una scheda relativa a personale attivo viene salvata, un alert ricorda di collegarla ad almeno una delle Funzioni aziendali configurate. La scheda di un'anagrafica Personale si compone delle sezioni:

 

 

Le sezioni Collegamenti compare solo nel caso in cui la scheda sia stata collegata almeno ad un Evento.

 

Nella scheda le informazioni generali dell'Anagrafica Personale, visibile da tutte le sezioni, contiene i seguenti campi di definizione:

 

 

Numero: è il numero univoco assegnato dal data-base alla specifica scheda

Matricola: è la matricola del dipendente

Cognome / Nome: cognome e nome del dipendente

Stato: specifica lo stato del conto se Attivo, Licenziato/Chiuso o Potenziale

Tipologia: specifica il tipo di anagrafica (ad es: Dipendente, Consulente). Le tipologie del personale si definiscono in ANAGRAFICA PERSONALE - Opzioni - Tipi anagrafica e per ciascun tipo di anagrafica possono essere assegnati i Ruoli di visibilità agli utenti

Utente: permette di associare in modo univoco al nominativo del personale un utente di <%NOMESOFTWARE%. Gli utenti di Qualibus sono definiti dall'amministratore in APPLICATIONS MANAGER - Utenti

Reparto: è un campo readonly che riporta il reparto cui è stato associato il dipendente in Applications Manager - Privilegi

 

Al fine di agevolare la ricerca e la selezione, sulle finestre di ricerca personale è attivabile il checkbox Mostra funzioni che permette di mostrare nei risultati di ricerca anche la funzione ricoperta da ciascun membro del personale: nel caso un dipendente sia assegnato a più funzioni apparirà nei risultati tante volte quante sono le funzioni a cui è assegnato.