L'APPLICATIONS MANAGER della versione Prof di Qualibus contiene sezioni e funzionalità aggiuntive che permettono di impostare e gestire il multilivello. L'applicazione si differenzia a seconda dell'ambiente da cui viene richiamata, in particolare:

In Ambiente Prof non è possibile creare un utente e dal menu contestuale il comando Aggiungi non è disponibile. Gli utenti possono essere creati solo nella Ditta Madre e nella Ditta Prof.

Gli utenti della Ditta Madre sono automaticamente configurati in questa sezione al momento dell'inserimento della chiave di attivazione. Il flag Login è impostabile solo per questi utenti, mentre figura disabilitato per gli utenti delle Ditte Prof: l’accesso a questi ultimi è assegnato nella sezione Utenti Clienti Prof che permette di scegliere quali utenti delle Ditte Prof si possono loggare al programma. Le colonne checkbox Cliente Prof e Login  quest'ultima limitatamente agli utenti delle Ditte prof, sono disabilitate e compaiono in "grigetto".

Le colonne per assegnare le autorità di Super-utente Prof e Prof Admin sono quindi disponibili in modifica ma solo per il Prof Admin e per tale ragione almeno un utente attivo con privilegio di login deve avere questa autorità, non è possibile deselezionala a tutti gli utenti. In fase di inserimento della chiave di attivazione viene assegnata questa autorità a tutti gli utenti della Ditta Madre in possesso dell'autorità di Amministratore. Un Prof Admin può quindi assegnare a sua volta le autorità di:

Nella sezione vengono configurati i privilegi di accesso alle applicazioni di tutti gli utenti configurati nei Clienti Prof oltre che degli utenti della Ditta Madre. Il comportamento ed il significato dei privilegi sono gli stessi in un normale APPLICATIONS MANAGER di Qualibus.

La sezione Calendar altri utenti si vede solo nella Ditta Madre o nell'Ambiente Cliente.

Il campo Utente visualizza solo le risorse interne della ditta in cui ci si trova mentre il campo Calendar di visualizza le risorse interne più tutte le risorse esterne assegnate.

Se una risorsa interna è anche Super-utente Prof nella stessa ditta, assumerà pieni privilegi di visibilità e non sarà selezionabile nella sezione Calendar altri utenti

Un ProfAdmin che entra in una ditta in cui non è risorsa esterna condivisa può comunque vedere il proprio Calendar e selezionare il proprio nominativo in CALENDAR - Opzioni - Utenti, mentre agli altri utenti rimane nascosto.

Vengono quì assegnati ai Clienti Prof il consulente e le eventuali ulteriori risorse esterne. L'assegnazione delle risorse esterne può essere fatta solo dall'utente con autorità Prof Admin che è anche l’unico a poter vedere la sezione.

Le risorse esterne assegnate alle Ditte Prof in questa sezione saranno visibili, ma non modificabili, nelle applicazioni di configurazione in Ambiente Cliente.

E' l'altra sezione su cui può operare solo un utente con autorità di Prof Admin. Qui vengono abilitati ad operare nell'Ambiente Prof gli utenti della Ditta Madre e gli utenti del Cliente Prof.

La sezione si compone di una intestazione e 2 sottosezioni denominate Ditte condivise e Login utente per Cliente Prof.

Nell'intestazione vengono riepilogati i dati relativi alle licenze cliente installate ed agli accessi utente rimanenti rispetto agli accessi installati.

Gli utenti configurati in questa sezione hanno il flag attivato su Login nella sezione Utenti. Il flag è readonly in quanto l’unico modo di assegnare l’autorità di login ad un utente che non appartiene alla Ditta Madre è quella di essere configurato in questa sezione Utenti Clienti Prof.

Anche per gli utenti dei Clienti Prof che non sono configurati in Ambiente Prof è pubblicabile il Calendar per cui gli impegni, le notifiche e le distribuzioni automatiche tramite Mail Sender sono consultabili da un utente del cliente in possesso del privilegio Pers1sull'applicazione Caledarun, o da un utente esterno con l'autorità di Supertutente Prof assegnato al Cliente.

Permette di personalizzare la denominazione di 6 label riscontrabili nell'Applications Manager e nelle varie applicazioni del software.